手机扫码盘点资产 具体操作步骤一篇讲清

想让资产盘点效率得以提升, 摆脱纸质表格以及Excel的那种繁琐状况, 将盘点工作通通移至手机上, 实际上并非复杂无比的事情。资产扫码盘点的关键核心逻辑便是, 扫一下之后, 数据会自动录入进去,无需进行手工抄写, 也无需在后期展开人工核对。接下来我会从准备工作开始直至实际操作, 把手机端资产扫码盘点的完整流程拆卸解析给你看。

扫码盘点前要准备什么

别刚一开始就去打开手机进行扫描, 要是准备工作没有做好, 那扫码盘点反倒会变得混乱起来。其一, 你必须得保证资产之上已然粘贴好了独一无二的二维码或者RFID标签。这个标签如同资产的身份证一样, 每一件资产对应着一个。要是你使用的是江湖卫士这类资产管理系统的话, 能够直接在后台批次生成并且打印标签, 从而省去手动粘贴码的困扰。

将对应的资产盘点 APP 在手机上进行下载, 或者运用微信小程序登录你那资产管理系统的账号。建议预先确认网络处于畅通状态, 有些系统是支持离线扫码的, 然而首次使用的时候最好是在有网络的环境里把资产数据同步至手机端。最后, 对手机摄像头做一个简单的清洁工作, 镜头要是模糊的话会直接对扫码识别率产生影响, 可别让这个小的细节延误了整体的进度。

具体怎么在手机上扫码盘点

预备工作完成后, 我们径直步入操作阶段。开启你的资产盘点应用程序, 寻觅“扫码盘点”或者“资产盘点”功能的入口处。不同的软件界面或许存在差别, 然而其核心按钮通常都处于首页显著的位置。点击之后, 手机摄像头会自行启动, 在这个时候你将镜头对准资产上的二维码或者条形码, 维持10至30厘米的间距, 使得条码完整地呈现在取景框之内。

发出“滴”的那一声响, 资产信息便自动呈现出来, 涵盖资产名称、编号、存放位置、使用人等方面的信息。你去核查一下屏幕上所显示的信息与实物是否相一致, 在确认无误之后点击“确认盘点”或者“保存”按钮。要是发现了盘盈资产（也就是系统里未曾有记录的资产）, 多数系统也能够支持手动予以添加, 通过扫描新资产上的标签即可直接进行录入。

设若碰到盘点出现异常状况该如何处理呢, 举例而言, 像是资产标签破损以至于扫描无法识别出来, 又或者是资产所处位置产生了变动。在这种时候切莫慌张, 诸多盘点应用均提供了“手动输入”或者“模糊搜索”功能, 你径直输入资产编号的后面几位同样能够调出相关信息。江湖卫士的 APP 当中还支持进行拍照备注处理的操作, 你能够拍摄下现场的照片, 清晰地写明实际的情况, 在后续财务进行对账作业的时候便能够一目了然。

盘点结束如何处理数据

全部资产清查完毕后, 系统会自行生成一份盘点报告, 你无需像以往那般手动进行汇总。在手机端能够看到“已盘资产”、“未盘资产”、“盘盈盘亏”等关键数据。要是发觉存在差异项, 能够直接于手机上发起“盘盈单”或“盘亏单”审批流程, 领导以及财务人员在线即可审批, 无需再去跑签字流程。

若你手机有网络, 数据同步便非常简便, 盘点结果会实时传送到云端。PC端后台与手机端的数据全然相同, 你无论何时去查询都行。提议将盘点报告导出为Excel或者PDF, 当作月度、季度财务核算的凭证来存档。整个流程完成后, 要是熟练的话, 几百件资产半小时就能处理好它, 效率比传统方式提高了好几倍。