固定资产二维码使用避坑指南

在行业里的固定资产管理工作当中, 二维码以及条码早就不是新奇之物了, 差不多所有企业都在运用。可是你有无察觉到, 同样是运用码, 有的公司盘点速度又快且精准度高, 有的公司却管理得愈发混乱无序? 问题常常出现在细枝末节之处。江湖卫士在为大量制造业、仓储物流以及连锁门店客户提供服务之后, 归纳出几个极易被忽略的重要要点, 今日专门详尽探讨清楚。

条码材质选不对 用不了多久就报废

许多工厂一开始就选购价格最为低廉的热敏纸标签, 将其张贴之后, 在不到三个月的时间里, 要不就是被油污给覆盖住, 要不就是被叉车给磨除掉, 要不就是在户外遭受日晒雨淋之后直接变为白纸。条码的物理耐久性对管理系统的可用性起着直接的决定作用, 纸质标签在办公室环境之下能够维持半年时间, 然而在化工车间或者冷库之中, 其寿命或许仅仅只有两周。

要是处于真正需要使用的实际情形之下, 那就必然得依据场景来挑选材质。在高温的这样一种环境当中, 应当选用耐热聚酯覆膜；在存在油污的车间里面, 则要采用合成纸并且添加防污涂层；而针对金属表面, 就得搭配专用的粘胶才可以。我们曾见识过一个事例, 某个五金厂将普通铜版纸粘贴于模具之上, 到了夏天的时候车间温度较高, 胶水出现融化状况之后标签全部掉落, 几百个模具就此完全失去联系。在换成耐久型亚银标签以后, 历经两年时间都没有出现任何问题。

进行打印以及粘贴这件事也是存在着相应学问的, 打印所涉及的内容需要涵盖资产名称、编号以及关键参数, 仅仅只有一个编码那是完全不够使用的, 现场人员在扫码之后还必须得去翻动系统才能够知晓这究竟是何种设备, 粘贴的位置应当保持统一, 比如说所有的设备都粘贴在右上角的位置, 叉车则粘贴在方向盘的右侧, 借由这样的方式在扫码的时候便无需到处去寻找。江湖卫士给出建议, 新标签在进行粘贴之前最好需要先对表面予以清洁, 将酒精用来擦拭以此去除油脂, 不然的话胶力便会大幅度地降低。

二维码能存储更多信息 但使用有门槛

在行业固定资产管理范畴当中, 很多人未重视二维码具备比一维条码能装更多数据这一常识, 尽管二维码相较于条码而言容错率高并且还需要打印清晰与平整以及贴在非弯曲管道非弧面设备防止变形才能使扫码枪更好识别, 但要是标签贴于存在弯曲情况的管道或者呈现弧面的设备之上进而导致二维码变形时反而老式条码更为稳定。

还有一个坑在于, 二维码所涵盖的信息量要是越大的话, 那么其所占用的面积也就会越大。存在这样一些企业, 它们想要把设备的采购日期, 以及维保记录，还有操作手册, 全部都塞进一个码当中, 结果印出来之后比巴掌还要大, 将其贴在小设备上面根本就不具备现实可行性。而合理的做法则是, 二维码仅仅存储一个唯一标识的 ID, 把详细的数据留在后台系统当中, 在扫码之后进行实时调取。江湖卫士的系统默认便是如此设计的, 既轻量又安全。

扫码成功率会受环境光线影响, 强逆光下的二维码, 普通手机镜头很难扫出, 昏暗角落中的二维码, 普通手机镜头难扫出来, 彩色背景上的二维码, 普通手机镜头难以扫出。所以标签底色最好选用白色, 要避免五颜六色的背景, 若是现场灰尘大, 需定期用干布擦拭标签表面, 这个小动作可减少一半的扫码失败率。

条码与二维码不能混用 要按资产类型区分

在同一管理系统当中, 众多公司一同运用了两种码, 进而导致局面混乱不堪, 如同搅成一团的粥。条码适宜应用于高速流转的消耗品或者小型工具之上, 像螺丝刀、扳手以及办公耗材等, 这是由于这些物品常有频繁的出入库情况, 且条码扫描速度较快。二维码适合运用在固定设备或者价值颇高的资产之上, 例如机床、服务器以及实验仪器等, 原因在于这些资产需要记录更多的维保以及流转历史。

读码设备兼容性乃是混用的核心问题所在, 若手持终端仅支持一种码, 那么相应的另一种码就需要额外去采购读码器。江湖卫士给出的建议呢, 是采用二维码统一覆盖所有资产, 这是因为二维码对条码具备向下兼容性, 能够实现一机具备多种用途, 而且成本反倒更低。不过需要留意的是, 条码的打印速度相较于二维码更快, 要是每日需要打印上千张标签的话, 条码依旧是最佳的选择。

最后来讲一件容易被人忽视的事情, 那就是标签一定要留出白边。有很多标签是直接贴到边缘位置的, 在扫码的时候, 要是手稍微抖一下, 就可能按到框的外面去, 从而使得识别出现失败的情况。四周需要留出至少3毫米的白边, 这样既便于粘贴, 也利于扫码。