企业固定资产盘点太慢？三个方法让效率翻倍

实话讲, 做固定资产盘点这事, 好多公司一提起来就犯难头疼。存在账实不符情况, 还有漏盘错盘问题, 表格也混乱不堪, 仅仅是整理数据就得花费好几天时间折腾。我从事资产管理工作十几年了, 发觉大部分企业并非不想进行盘点, 而是所选择的方法不正确。真正的效率提高, 常常源于流程以及工具方面的微小改变。

为什么盘点总是拖慢节奏

场景最典型的是: 财务部门发出一张Excel表格, 各个部门照着它去寻找资产, 找到的情况下打勾, 没找到的进行“待查”备注。到了月底汇总之际, 察觉到编号填写有误、位置书写紊乱, 甚至物品莫名其妙不复存在。紧接着便是再三核对、补拍照片、修订记录, 一个月的盘点周期能够拖延成三个月。这并非员工做事不认真, 而是单纯依靠手工操作着实极易出现差错。倘若你做过一回便会知晓, 仅仅核对几百个资产标签就能使人眼睛发花。效率低下的根本缘由, 实际上是信息传递不通畅, 人和数据之间欠缺一座桥梁。

数字化工具能解决哪些痛点

很多人觉得进行系统操作是很烦琐的事情, 可是实际情况却大不一样。以江湖卫士这类固定资产管控软件来讲, 它最关键之处在于把传统的那种“纸质表格”形式转变成为方便的“手机扫码”方式。盘点人员拿着手机去扫描资产上面的二维码, 系统能够自动辨认资产的编号、所在地点以及使用人等情况, 而且资产状态会实时更新到后台。这样一种情形下, 你不用再回到办公室去录入数据, 在现场就能够清晰地知道哪一项资产是有差别的。有部分公司予以反馈, 在试用之后表明, 以往盘点工作量需一周时间才能够达成的, 如今仅仅两天就可以实现了。关键是, 系统能够自动生成差异报表, 哪个是出现漏盘情形的部门以及哪件资产依旧没有归位这样的情况, 都能够一览无余。这跟人工进行翻阅表格相比较, 优势是比较明显的, 尤其是针对资产数量达到五百件以上的企业, 使用这种系统所产生的效果是非常显著的。

在实际的运用当中, 这种针对固定资产的管理软件给企业带去了极大的便利, 以资产数量较多的企业作为例子, 人工去进行盘点, 不但要耗费大量的时间以及精力, 而且还特别容易出现疏漏, 而借助江湖卫士这类软件, 依靠手机扫码的形式, 能够快速以及准确地获取资产信息而且实时更新, 盘点人员在现场就可以操作, 不需要往返办公室去录入数据, 极大地提高了工作效率, 系统自动生成的差异报表更加清晰明白, 能够让企业快速地掌握资产盘点的状况, 及时发现问题并且解决。这造就企业于资产管理范畴更为高效化、精准度高, 切实提升了整体运营水准, 特别是针对那些资产规模较大的企业而言, 其优势愈发显著, 能够显著实现优化企业资产管理流程之举, 省去大量人力物力, 为企业的发展予以有力的 support。

日常管理比突击盘点更重要

不少企业一年仅进行一回盘点, 平常资产搬移来搬移去却无人过问, 直至年末才发觉全盘皆输。切实提升效率的办法, 乃是将盘点转变为日常行为。像规定人员领取资产之际扫码予以确认, 转变之时系统更新位置, 报废之时径直走线上流程。如此这般, 年末只需开展一次快速复核, 而并非自始至终重新盘点。部分公司还设立月度抽盘制度, 每月抽检百分之十的资产, 察觉问题随时加以调整。持续这般, 你会发觉账实相符率愈发高, 盘点压力愈发小。效率不是靠一次加班赶出来的，而是靠习惯养成的。

经过全面深入分析, 固定资产盘点此项事务, 困难之处并非在于技术层面, 而是在于对旧有习惯进行改变。当你把方法运用正确了、把工具使用好了, 此时就会察觉到那从前令人头疼不已的问题, 实际上仅仅只是一个扫码的动作而已。账目与实际情况清晰明了了, 效率自然而然也就提升起来了。