医院资产盘点难？RFID技术三分钟搞定

医院之中, 仪器设备数量, 少则几千件物品，多则上万件物件, 规模大的如CT机、呼吸机, 规模小的似输液泵、轮椅, 每一回资产清点, 均令人头疼不已。往昔, 人员手持纸质表格, 逐个科室跑动查看, 逐个物品核对编号, 耗费时间而且费力不说, 还极易出现差错。RFID技术恰恰是为解决此痛点而出现的——此种技术使得资产清点, 从“人找设备”转变为“设备自动报数”。

RFID清点比人工快在哪

过往传统形式的医院资产盘点这个事件当中, 护士或者设备科此类的人员，是需要推着那个手推车的, 要一个一个地挨着去扫描条码的。就一台设备而言, 要是它放置在了角落的位置, 又或者是被别的什么东西遮挡住了, 导致条码没办法扫描到的话, 那就得把各种箱子柜子都翻找一遍才能够找出来的。每一次针对全院范围的盘点, 通常都得两三个人一起忙碌个三五天的时间, 而且还老是会出现遗漏盘点、错误盘点这样的状况。

射频识别技术可不是这样子, 且看, 每个设备之上都粘贴着一张体积微小的电子标签, 标签当中存储着设备的名称、型号、购入日期以及所属科室等各类信息。而盘点人员仅需手持读写器, 于走廊之中走上一回, 读写器所发出的射频信号能够穿透柜门、布帘乃至薄木板, 在几米范围之内的标签均可一次性予以读取。一个病区之内的设备, 仅仅需要三五分钟就能够扫描完毕, 数据会自动上传至系统, 进而实时生成差异报表。

当江湖卫士的 RFID 资产管理方案在医院实现落地之际, 诸多科室主任刚开始时觉着“贴标签实在太过麻烦”, 然而在使用过一回之后便讲“真香”。这是由于贴标签仅仅需要进行一次性投入, 并且后续每一次盘点所节省下来的时间成本是其十倍之多。

清点数据怎么保证准确

会不会有人问, 射频信号存在串读的情况吗? 比如说, 隔壁科室的设备也被扫描进来了, 如此一来, 数据不就会变得混乱了吗?

这个问题于实际部署期间已然得到解决, RFID读写器具备功率调节功能, 其能够对读取半径予以控制, 诸如仅读取三米范围以内的标签, 并且标签自身拥有防碰撞算法, 当几百个标签同时被读取之际, 系统能够依照顺序逐条理清, 既不会丢失数据, 同时也不再会重读标点符。

还有一点极为关键, 标签一旦贴上便是多年。传统条码易于磨损, 易于褪色, 易于被液体污染, 而 RFID 标签是封装于塑料或者陶瓷之中的, 具备耐腐蚀的特性, 具备耐潮湿的特性, 即便是手术室、消毒供应中心这类环境也能够正常予以使用。江湖卫士在医院项目当中做过测试, 需将标签贴于金属设备之上并配合抗金属材料, 其读取率依旧能够超越 99%。

真正能让医院安心的, 乃是系统能够自行对比“系统应存数”跟“实际读数”。完成盘点后 , 哪些设备不翼而飞了 , 哪些科室存在串用情况 , 哪些处于长期闲置状态 , 全都清晰明了。设备科无需再等到季度盘点时才察觉问题 , 每周乃至每天都能够迅速掌握实际状况。

资产清点之事, 往昔乃医院之负担, 如今却成管理之抓手。一台呼吸机由A科室移至B科室时, 于清点进程中系统自动更新位置信息, 无需任何人填写单子。数据精准后, 采购预算便能更趋合理, 设备利用率亦能得以提升。RFID所做之事并非单纯替代人工, 而是使资产管理的颗粒度由“科室”精细至“每一台设备”。