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学校RFID固定资产管理办法

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

一、总则

为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

二、固定资产定义及分类

1、固定资产定义

本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具,作为固定资产。

2、固定资产的分类

1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、教学设备等相关办公设备。

2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、电视等。

3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。

三、固定资产管理体制

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。

1、行政人事部管理职责

1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。

2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。

3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。

4)对固定资产的变更进行记录。

2、财务部管理职责

1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。

3、个人管理职责

1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。

2)保持固定资产的日常清洁卫生。

3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。

四、固定资产计价

1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。

2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。

五、资产的购置、验收

1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。

2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”(格式后附2)并领取申购的相关物品。

六、固定资产变更管理

1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附5),由部门领导、行政人事部审核通过后,将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。

2、固定资产变更后,由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。

七、固定资产的处置

固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等,具体处置流程如下:

1、使用单位提出申请,填写“固定资产 转让/报废 申请表”(格式后附6),提交行政人事部及总经办审批。
2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产,处理残值。
3、财务部门复核,核销该资产并进行账务处理

八、固定资产的仓库管理

公司仓库物存由行政人事部专人负责,工作的任务主要分为以下三点:

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1、物资入库和出库。

1)入库的货物,仓库保管员要认真验收物资的数量、名称、规格、品种是否与货单相符。对于不符要求的或者验收不合格的,需联系商家退换货物。

2)对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告部门领导。

2、做好物资的保管工作。

1)仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

2)每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报行政部门领导。

3)保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见并上报行政领导。

3、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

根据各种货物的不同种类合理有序摆放各项资产,保证货物的进出和盘存方便;公司仓库严禁放置杂物、废品及私人物品;仓库保管人员每天下班前应检查仓库钥匙是否锁好,确保仓库资产安全。

九、固定资产清查

1 、公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终2次,由行政部协助财务部共同执行,各使用部门配合执行。

2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的名称、单价、数量、总额、已付、未付及购买时间等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。若有盘盈或盘亏,审查其中原因和责任,报部门领导审批,并做相应明细登记。

 

 


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