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固定资产管理系统
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上线固定资产管理系统,节约固定资产采购成本

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

南京的一家互联网公司是一家高科技公司。随着公司业务的不断扩大,公司在不同城市有分支机构,员工数量也在增加。固定资产的数量和类型正在增加,不同分支机构的频繁调动给固定资产管理带来了一定的困难。公司决定推出一套固定资产管理系统解决方案。经过多次市场调研,公司选择了江湖卫士固定资产管理系统。

公司目前面临的固定资产管理和库存问题:

1)固定资产数量复杂,分布在各分支机构和部门,难以统筹管理。

2)固定资产的责任权不明确,一旦发生损失或损坏,就找不到直接责任人。

3)固定资产流失率和闲置率居高不下,资产采购成本上升。

4)固定资产盘点困难,效率和准确性低。

5)低值易耗品管理也杂乱无章。

针对上述需求,江湖卫士提供全生命周期固定资产管理方案,实现公司各资产的精细化、精准化管理,提高固定资产利用率和库存效率,减少资产损失。系统还可以准确管理各种消耗品,实现各部门、各项目的低价值消耗品(如笔、打印纸、硒鼓等)的管理,降低成本。通过PDA或移动应用,可以实现固定资产的扫描和库存,提高库存效率。

 

固定资产管理系统上线后的效果:

1)将固定资产批量导入模板,批量导入江湖卫士固定资产管理系统,并定制编码规则,使每个固定资产都有一个独特的固定资产编码,系统会自动生成二维码/RFID码。绑定人、物、码,系统记录资产的每一次流通和操作。

2)每个实物资产与公司、使用公司、用户等信息绑定。管理员在人员入职、离职、调动时,可以扫描代码直接退回资产、实物信息变更等操作,即时更新资产状态和信息,对人负责。

3)通过支持多层次、多角色、多数据权限管理,系统支持多公司、多部门、多管理员协同管理固定资产,提高固定资产管理效率。

4)江湖卫士系统的库存管理模块可以全面管理企业的低值消耗品,支持多仓库管理,支持各种分析报告随时查询及时库存。

5)系统的审批功能允许收集、借用、变更和分配各种实物资产,并在审批后进行。系统可以随时跟踪操作记录。

6)系统提供多种库存方式:管理员APP扫描代码库存、RFID批量远程识别库存、员工自助库存(员工库存固定资产等)。管理者可以实时查看库存进度,大大提高库存效率和准确性。

7)具有良好的可扩展性。江湖卫士系统支持PaaS自定义表单和设置字段,企业可根据自己的业务场景需求定制。

8)系统支持多种集成:支持企业微信、飞书、钉钉中的组织结构和员工,大大提高了工作效率。

9)系统支持多语言。系统支持中英双语。如果海外有分支机构,也可以轻松协同管理。

江湖卫士固定资产管理系统方案实现了实物资产的智能便捷管理,节约了固定资产成本,提高了企业收入。

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