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固定资产管理系统
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零售商超行业固定资产管理系统解决方案

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

零售超市在日常固定资产管理和运营中比较复杂,遇到了许多实际操作问题。因此,经过对多家商业超市的深入调查和需求梳理,提出了符合零售超市行业的固定资产管理计划。

固定资产管理中零售商超的特点如下:

1)零售商城有很多常见的商店,商店之间经常分配和借用固定资产。使用手动表格进行管理时,无法分配实物资产,借出资产进行跟踪管理和掌握。固定资产经常丢失或损坏,用户和责任店找不到。

2)固定资产缺乏统一的平台管理,导致各店实物资产分散,缺乏统筹管理。有些商店有大量闲置的固定资产,有些商店一直在购买,因为信息没有实时共享。由于缺乏动态统一的掌握和管理,这些实物资产增加了商店的运营成本,严重影响了固定资产的管理效率。

3)由于人员流动快,每个人名下的固定资产无法实时更新,导致用户与固定资产不匹配。员工离职时,固定资产无法顺利退回。

4)由于固定资产的种类和数量较多,每年的分支库存都是一个大项目,不仅耗时费力,而且结果也不准确。账户不一致,给最终的固定资产审计带来了困难。

零售商超固定资产管理解决方案:

在引入固定资产管理体系后,将为零售超市建立统一的固定资产管理平台。为每家商店设置一名固定资产管理员(子管理员),总部设有一名超级管理员(超级管理员)。超级管理员可以为每家商店的子管理员设置数据权限和角色授权。所有商店的固定资产都可以全面管理。

1)固定资产批量导入系统后,每个固定资产可以贴上RFID或RFID标签。固定资产在店铺之间分配或转借时,只需将店铺子管理员转移到APP上,扫描固定资产标签上的RFID进行分配或借用。如果固定资产从A店转移到B店,B店管理员可以登录自己的子账户进行分配确认。固定资产的每一步操作系统都会留下痕迹。超级管理员可以查看所有商店的数据,并进行整体管理。

2)在日常管理中,如固定资产的申请和使用,员工可以在员工端发起申请。经部门领导或管理员批准后,固定资产管理员可以发放固定资产。最后,员工在员工端签字。所有操作都可以留下痕迹,便于实施可追溯性。如果员工离开,他可以直接在系统中搜索员工的姓名,他名下的固定资产一目了然。在日常借贷、认购、维护和维护中,还可以设置流程,实现固定资产的流程化、精细化、高效化管理。

3)由于总部的超级管理员拥有所有的数据权限,他可以整体管理所有商店的固定资产,哪些商店有多少闲置资产,哪些商店有多少维修资产,一目了然。避免重复购买,为企业节省采购成本。并确保企业的正常运营。

4)在固定资产库存中,通过绑定RFID标签,每分钟可以检查数百个固定资产,不再耗时费力,准确性大大提高。库存完成后,固定资产管理系统可以自动生成库存报告。盘点损失,盘点利润一目了然。你也可以绑定RFID标签。商店的子管理员可以下载移动应用程序,扫描代码来检查他们自己商店的资产,最后总部超级管理员进行盘点。或者在库存中,选择所有员工库存(员工可以以自己的名义检查一些资产),最后管理员库存闲置的一些资产没有用户。最后,一起提交库存结果。

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