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固定资产管理系统
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江湖卫士机关单位固定资产管理系统解决方案

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

江湖卫士机关单位固定资产管理系统解决方案

机关单位在固定资产管理中最常出现以下问题:

1、资产管理员对资产进行盘点的时候,工作量大,效率低,易出错,每次盘点需要好几天的时间才能核对完成,限制了盘点频率,一年都达不到一次。

2、机关单位资产管理制度不太完善,导致固定资产使用部门往往存在职责不清、资产配置不合理、资产闲置浪费等问题的出现。

3、机关单位固定资产种类繁多,管理难度非常大

4、机关单位资产购入后,没有对资产动态进行监督管理,盘点清查工作未的得到有效落实。

5、机关单位对固定资产没有进行信息化智能化物联化管理,“有物品无账”、“有账无物”现象频发,导致机关单位的固定资产账、卡、物不一致,甚至固定资产流失。

6、机关单位对于固定资产的维修保养没有记录和提醒,导致资产很容易老化,资产不能.发挥出其最大的效益,增加了机关单位对固定资产不必要的投入。

江湖卫士针对以上问题,特别推出了针对机关单位固定资产管理研发的物联网管理系统解决方案。

江湖卫士机关单位固定资产管理系统,是为了解决机关单位资产管理难题而开发的一套智能的管理系统。系统以固定资产管理为基础,PC、手机、盘点机为操作平台,通过物联网RFID技术对固定资产从购买到报废,以及中间使用过程全生命周期进行全方位监管。与资产各类报表相结合,真正实现了账实相符,盘点轻松,管理便捷。

江湖卫士机关单位固定资产管理系统功能模块:

1、系统管理

系统管理,在这一模块中用户可以对公司的组织结构、用户权限、logo等进行设置和修改。

这个模块机关单位固定资产管理员可以设置组织结构、用户管理、角色管理、系统设置、重置数据等,

2、资产列表

在本模块,新增,选择资产分类、标准型号,当选择好资产分类和标准型号后,资产规格、计量单位、资产名称、采购价、折旧值都会自动生成,选择购买日期后,有效期时间也会自动生成。如果在编码设置中开启自动编码,系统自动生成,资产编号可不填写;若在系统管理中开启“资产RFID”,则可以选择绑定后台的未使用标签。

3、资产领用

在本模块,可新增领用单,在领用单明细点击添加资产(未使用的资产才可以进行领用)确定后,会在界面生成计划领用单,有权限的用户对计划领用单进行审核,审核通过后,领用人可以在手持机打开资产领用,选择对应的领用单点击领用,对所领用的资产进行扫码点击保存,最终完成领用。

4、资产退库

当用户需要对某项资产进行退库时,可在此模块操作退库。资产被领用后处于使用中的状态,当不需要使用该资产了对它进行退库处理,进入到资产退库界面,点击新增,填写带*”信息后,在退库单明细中勾选需要退库的资产,点击保存,完成退库单创建。

5、资产转移

当用户需要转移某项资产时,可通过此界面对资产进行转移操作。进入到资产转移界面,点击新增,填写带*”信息,若资产使用人有所变更,则需要选择“接收人”为新的资产使用人,在转移单明细中勾选需要转移的资产,点击保存,完成转移单创建。

6、资产维修

当用户需要维修某项资产时,可通过本模块的资产维修操作。进入到资产维修界面,点击新增,填写带*”信息后,在维修单明细中勾选需要维修的资产,点击保存,完成维修单创建。对维修单进行审核,审核通过后该资产即可进行维修,点击确认,完成资产维修流程。资产维修单同样也具有查询搜索和导出功能,可供用户进行导出。若需查询维修单信息,可点击维修单后面的详情,即可查看维修单维修资产的明细信息,维修单明细支持打印、支持Excel导出。

7、资产报废

当用户需要报废某项资产时,可通过资产报废操作。进入到资产报废界面,点击新增,填写带*”信息,在报废单明细中勾选需要报废的资产,点击保存,完成报废单创建。对报废单进行审核,审核通过后点击确认,即可完成资产报废流程。

8、资产盘点

当需要对固定资产进行盘点时,可以在资产盘点里面进行盘点单的创建,点击新增,即出现新增盘点单,填写带*”信息,盘点单号、盘点单名称和指定盘点人是必填项。

盘点条件为非必填项,用户可根据需要盘点的条件进行填写,例如可以根据以下几个条件进行盘点:选择起始日期、选择结束日期、资产所属部门、资产类别、资产位置、资产负责人进行盘点。用江湖卫士的盘点机一秒可以盘点200个固定资产。

9、资产分类

这一部分是对所有的固定资产进行分类,录入资产信息,资产分类可以单个新增,也可以通过Excel模板批量导入。

创建资产类别,如:办公用品类、专用设备类、工具类。新建资产类别可直接在资产分类处填写分类编码、分类名称,此时添加为一级类别;若需添加下级分类在填写完分类编码、分类名称后,选择上级分类即可,新建三级类别、四级类别以此类推。

11、资产分析报表

资产分析报表,主要是对资产全部数据的统计,在这里可以清楚知道资产的使用情况、使用部门情况等信息。通过图标的形式可以清晰的查看,供管理者做决策参考。

以上就是江湖卫士机关单位固定资产管理系统解决方案,希望能帮助到你,马上联系我,解决您的机关单位固定资产难题,并能获得优惠。

 

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