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固定资产管理系统
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江湖卫士固定资产管理系统让行政和财务人员快速盘点固定资产

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

作为企业资产的主要组成要素,固定资产是保证企业各项经营活动顺利展开的先决条件和物质条件。企业固定资产通常具有一下特征:种类多、数量较大、存放点分散、流转频繁、单据多等。如果固定资产管理不当,会导致实物资产帐实不相符、账账不一致、导致大量的固定资产闲置浪费和重复购置,从而影响企业生产经营。

随着科技的不断发展,手工Excel管理固定资产的模式已经逐渐被各种各样的固定资产管理系统所替代。固定资产管理系统也经历了几代的变革,从最初的单机版,发展到SaaS版,又发展到RFID版本。硬件方面,从条形码、二维码向着RFID码发展。江湖卫士固定资产管理系统可将二维码和RFID码相结合,管理员可为每个固定资产绑定一个唯一的资产编码,系统可根据这个资产编码生成一个二维码和RFID码。管理员可通过RFID打印机将固定资产标签打印出来。这样,资产标签表面上可以打印二维码,管理员手机APP扫码可查看资产的详情,并进行从资产采购到报废的全生命周期管理。

要对企业固定资产进行精准、高效地分类和统筹管理,需要明确固定资产的划分。在企业内部开展明确界定,并按用途等进行分类管理。江湖卫士固定资产管理系统可实现对固定资产数据的批量导入,系统还可以添加自定义字段,让企业的固定资产信息全面和精确,使企业固定资产一目了然。

大幅度提升固定资产的盘点效率

打印好固定资产标签,贴到对应固定资产上之后,固定资产管理员可制定盘点计划,对需要清点的固定资产范围进行划分,并创建盘点单。可根据区域、资产分类、管理员、公司、部门、资产状态、购入日期等维度创建固定资产的盘点单。

此时,有2种盘点方式:

1)管理员用手机APP扫码盘点:固定资产管理员可在手机APP查看盘点单并扫码盘点,提交盘点结果。如果有需要修改的信息直接扫码后保存即可。

 

2)RFID散步式盘点:可借助射频识别(RFID)与硬件和软件的结合,实现固定资产的极速盘点,盘点后,系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。助力企业提升固定资产盘点效率。

江湖卫士固定资产管理系统赋予企业员工极速盘点的能力,通过手机APP扫二维码盘点+RFID盘点+全员自助盘点相互结合,支持盘点时拍照,数据提交到后,实时追踪盘点数据。

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