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湖北省图书馆RFID资产管理系统应用

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

 一、客户概况

  湖北省图书馆始建于1904年,是中国近代史上最早成立、最先对外开放的省级公共图书馆。

  全馆在编员工达269人,馆藏总量达598万余册(件),其中古籍善本46万余册,可供读者使用的数字资源总量共260.8TB,近50个学科(领域)文献达到或接近研究级水平。

湖北省图书馆RFID资产管理系统应用

  二、 面临的问题和项目目标

  面临问题:

  一、湖北省图书馆坚持全年365天对外免费开放,每周开放80小时,其藏书数量庞大,每日读者众多。固定资产较分散、难于统一管理。

  二、资产类目众多,容易造成管理执行不到位,增加资产风险。

  三、资产数量巨大,资产盘点耗时耗人耗力

  项目目标:

  完善资产管理制度,科学清楚地划分管理权限与责任;

  1、 有效避免资产流失,及时了解资产使用状况;

  2、减少盘点工作量,提高盘点效率;

  3、实现从购入到领用、借用、出租、出售、转移、调拨、维修、退出的跟踪管理;

  4、有效管理大量低值易耗品、固定资产、办公用品;

  三、资产管理解决方案
资产管理系统满足湖北省图书馆的需要,针对湖北省图书馆设计实现了资产全生命周期的管理,系统以固定资产实物为核心,以条形码为主线。在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”—— 条形码或RFID。

  从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理, 解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
pandianwang.png  四、系统功能亮点

  采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往图书馆资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了图书馆的资产管理水平。

  “资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。

  为图书馆资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升图书馆资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。

  资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。

  系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。

  原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;

  以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。



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