第一中学携手江湖云合作建设校园固定资产管理系统

近日，湖北省第一中学与江湖云签约，合作建设校园固定资产管理系统解决方案，满足其在学校管理过程中的需要，为学校的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。

　　近年来随着K12教育的迅速发展，中学办学规模越来越大，所需购置的资产越来越多，从固定资产的数量看，业务活动和机构分支多，加上固定资产数量骤增，管理难度日益增大；从管理流程和方法上看，分支机构的调整、学校内部后勤、财务、行政、人事等工作协调和规范也存在诸多问题。在众多痛点和需求之下，使用固定资产管理系统对中学来说越来越重要。

　　在合作校园固定资产管理系统项目建设中，江湖云根据学校实际情况和痛点“对症下药”，助其固定资产进行智能化和精细化管理，将学校固定资产管理流程化，提升固定资产盘点效率，降低固定资产闲置率和流失率，从而优化监利中学支出，给中学节约运营成本，让固定资产的价值最大化。

　　项目合作建设亮点：

　　1.统一张贴固定资产标识

　　以往学校固定资产无条码管理，员工清查资产时全靠人力手动计算登记，费时费力。现在通过搭建了固定资产管理系统后，每个入库的固定资产都有一个唯一的固定资产编码（系统自动生成二维码或RFID码），通过江湖云条码打印机打印出条码标签，将标签粘贴至固定资产上，员工清查盘点变得轻松高效。

　　2.规范固定资产操作流程

　　每当有固定资产需要领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废和清理等操作需求时，相关人员可以在手机APP或PC端上创建对应的操作流程，系统会自动生成对应的操作记录。如果设置了审批流程，可由管理员进行审核，规范化了实物资产的操作流程，也让资产去向变的有迹可循。

　　3.固定资产台账管理

　　通过固定资产台账功能，可以实时了解当前资产总量以及每个资产的存放位置、使用人、使用日期、折旧金额、使用期限、使用状态等，且支持模糊查询，让学校管理者实时了解资产的详细信息。

　　4.固定盘点管理

　　江湖卫士固定资产管理系统支持手机APP扫二维码盘点，也支持RFID远距离扫码盘点，系统自动校验，避免错盘和漏盘的情况。同时支持离线盘点，全员盘点（员工盘点自己名下资产）等。

　　中学上线江湖云合作部署的固定资产管理系统后，实现了及时全面地掌握学校的资产分布情况及动态使用状况，规范了日常固定资产管理的工作流程，加上精臣RFID标签标识管理和PDA扫描盘点，可做到真实的了解“家底”，提升了固定资产的利用率，避免重复采购和固定资产的流失，使学校资产管理成本大大降低，充分解决了学校的管理难点和痛点。