江湖卫士系统：如何帮企业省下70%人力成本

在当下各企业进行运营期间, 固定资产管理属于一项既繁杂琐碎又极易出现差错失误的工作事务。平日里传统的手工进行记账操作、运用表格开展盘点工作、依靠人工实施巡检等方式方法, 不但效率极度低下, 而且还特别容易致使资产出现流失情况。江湖卫士这个在行业领域里的固定资产管理系统, 恰巧是借助数字化相关手段途径, 把原本一开始需要好多人相互进行协作配合的资产管理整个流程大幅度地简化精简。进而以此达成人力成本降低至百分之七十这一目标。这可不是毫无根据的空谈言论, 而是依据对于多个行业实际发生案例的深度全面复盘所得出的。

为什么传统资产管理消耗大量人力

如今, 好多企业直至现在依旧依靠专人担当负责资产登记, 承担借用、归还以及盘点的工作。对于一个中型制造企业来讲, 通常需要两到三名资产管理员全身心投入处理这些事务。每当到了季度盘点的时候, 财务人员、行政人员甚至部门主管全部都要临时被抽调, 花费数天时间。而这种模式的最大痛点就在于: 存在信息不对称的情况。资产处于何种位置、谁在使用、状态究竟怎样, 完全依赖人工记忆以及纸质记录, 一旦出现错误之后进行追责十分困难, 导致重复劳动极为频繁。

更为严重的是, 在企业规模得以扩大之际, 或者分支机构数量有所增多之时, 人力成本犹如指数级那般上升。就好比连锁餐饮企业这种情形, 每一家门店都必须要来配置资产管理员, 整个集团很可能养着几十个, 甚至多达上百个相关岗位的人员。然而这些工作从本质上来说, 全部都是重复性的数据录入以及核对, 完全能够借助系统自动化去完成。

系统如何实现70%的人力优化

江湖卫士行业固定资产管理系统, 从三个核心环节着手切入, 将人工作业模式进行了彻底改变。

首个环节为日常登记跟流转, 于传统模式之时, 资产入库得要手工填单, 而后逐级签字, 接着系统录入, 起码要历经三个人之手。然而江湖卫士支持手机扫码, 还有蓝牙标签, 甚至RFID批量读取, 员工仅需拿手机扫一回资产上的二维码, 便可达成领用、归还、调拨等举措, 审批流程会自动推送给上级, 全程是无纸化。原先需三个人干一天的活, 如今一个人半小时便能搞定。

接着要说的第二个环节, 乃是盘点以及巡检。人工进行盘点时, 最为突出紧要的痛点所在, 便是其所耗费的时间较为漫长, 且极其容易出现遗漏状况。对于一个有着总计数目为5000件固定资产的企业而言, 按照以往传统式盘点方式, 起码得有一个五人组成的团队来展开工作，并且要持续工作两天时间。江湖卫士这款产品所具备的移动盘点相关功能, 则是能够借助手持终端或者手机, 以快速的速度去扫描标签, 扫描之后数据能够在实时状态下上传上去, 进而可以自动生成盘点报告。该系统还能够去设置有关定期巡检的提醒功能, 借助这样的设置来替代人工记忆以及纸质记录。如此一来, 原本那种需要五人参与才能完成的盘点工作, 现今仅仅只需要一个人相互配合着系统便能够顺利办结, 工作效率提升幅度超过五倍之多。

第三个环节, 是关于数据分析以及决策支持的。有不少企业之中的资产管理员, 也得去承担报表制作以及采购建议方面的工作，而这样一来, 就需要耗费大量时间从事数据整理这项事务。江湖卫士系统之中, 内置了资产使用率分析、折旧预警、闲置资产推荐等相关功能, 所有数据能够自动生成图表, 供管理层一键就可以查看。资产管理员的角色, 从“数据搬运工”转变成了“系统监督员”, 如此一来, 人力投入自然而然大幅度减少了。

真正落地的效果

拿一家切实运用江湖卫士系统的物流企业来讲, 这家企业存在三千多台运输车辆, 还有大量仓储设备。以往资产管理部门有六名专职员工, 并且每月都要从各个网点临时抽取十多人来帮忙盘点。在上线此系统过后, 资产管理部门精简成为两人, 盘点工作全由系统去完成, 每年节省的人力成本超出五十万元。更为关键的是, 资产流失率下降了90%, 这是由于每一件资产都被系统实时追踪。

行业固定资产管理系统并非单纯的工具替换, 而是工作流程的重新构建, 它将企业从不科学的“人盯资产”模式中解脱出来, 使得有限的人力资源得以投身于更具价值的业务创新以及较为重要的管理优化之中, 对于任何期望降低成本提升效益的企业而言, 这已不再是一道可选择的题目, 而是一道必须作答的题目。