江湖卫士RFID固定资产管理系统，让你摆脱繁琐的盘点工作

固定资产一体化管理平台

一、背景

行政事业单位的资产管理属于国有资产。财政部明确规定，行政事业单位的国有资产管理是财政管理的重要基础，建立了“国家统一所有权、政府分级监管、单位占有和使用”的管理体系。明确了“进一步加强和落实管理职责，完善行政事业单位资产管理体系，完善资产入口，提高资产使用效率，规范资产处置，加强资产收入管理，巩固国有资产基础管理，规范管理资产和企业管理，提高资产管理水平”的九项任务。

通过RFID技术，实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，更换传统资产管理模式的前台人工数据采集，更好地与后台计算机数据库相结合，实现日常管理中资产信息的实时监控、记录和自动更新，同时收集人员信息，真正实现“账户、卡、物、人”的一致性；并根据国内固定资产折旧的实际情况和惯例，自动计提固定资产折旧。集中原有的分散资产管理信息，将其组合成一个整体的资产管理信息平台，以避免人为因素造成的信息损失

政府固定资产管理容易发生：库存困难、耗时费力，资产管理责任制难以完善；资产信息不准确、不及时；资产被盗或信息泄露；多维数据统计无法启动；严重闲置和重复购买导致严重资产损失。

二、建设目标

创新措施，采用先进成熟的RFID技术，实现固定资产数字化、精细化管理，实时监控一个对象和一个代码。每个资产都有一个独特的身份证号码，相当于身份证号码，准确匹配每个资产的使用位置、用户、数量、购买日期等详细信息，有效保证账户、卡片和物品的一致性，使每个资产与注册信息一致，便于快速检查和库存。

作为机关资产的重要组成部分，车辆、计算机、显示器、打印机、一体机、复印机、传真机、录像机、摄像机、办公桌椅等固定资产是财务管理的重中之重，也是单位管理中最繁琐、最耗费人力物力的部分。RFID固定资产信息管理系统帮助单位有效整合资产的日常管理活动和系统，高效快捷，大大降低运营成本，提高资产利用率。

最后，适应多层次、多领域、多部门政府机关的使用；对政府、部门、人员进行精细管理，更加明确管理权利和责任；实时监控报警，避免资产被盗或信息泄露；建立有效的备份机制及其信息数据加密，确保用户访问系统的安全性和预防，并导致系统故障导致数据丢失。

第三，RFID技术优势

RFID(RadioFrequencyIdentification，射频识别技术）作为一种新兴的非接触式自动识别技术，其基本原理是电磁理论。由于其操作方便高效，无需人工干预，可以通过射频信号自动识别目标，在各种恶劣环境下获取相关数据。它可以识别高速运动中的物体，同时识别多个标签。

RFID自动识别技术是一项突破性技术：

首先，可以远距离识别一个非常具体的物体，而不是像条形码那样只能近距离识别一个物体；

其次，它采用无线电射频，可以通过外部包装读取数据。它不需要看到目标，不怕油污、表面损坏和黑暗环境，条形码必须通过光束读取信息；

第三，可以同时识别多个物体，最快可以在1秒内读取数百个物体，达到快速盘点的效果，而条形码只能一个一个地读取；

另外，RFID标签存储了大量的信息，并且可以反复阅读和写作，逐渐成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向。

第四，应用拓扑图

系统功能概述

对于各政府机关和单位开发的资产管理系统，可以连接各政府单位的门户网站，突破传统软件系统，率先实现3D可视化、资产实时定位监控、移动报警等功能，单位可以根据实际需要选择自己的功能。

该系统采用了迄今为止最先进、最实用的自动识别技术（RFID）采集数据，使用RFID电子标签作为资产标签，系统大大提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。与以往以财务管理为主的固定资产管理系统不同，固定资产一体化管理平台在充分调查研究的基础上，采用工作流管理。主页需要处理消息提醒和计划安排消息提醒，以跟踪资产的相关功能，如增加、删除、调查、收集、借用、归还、转移、分配、维修、报废、实时监控、自动库存、进出报警等。

该系统采用B/S结构，用户无需安装程序。他们可以通过浏览器访问系统，实现对企业固定资产实物的管理，实施数据集中管理。这不仅节省了数据库、数据库维护、数据灾难恢复等问题和费用，而且便于管理、升级和维护。

对于本系统，我们对用户密码进行base64加密，以确保各级用户访问系统的安全。RDBMS（关系数据库管理系统）的服务器运行稳定——实现各种信息的日常服务管理，如存储、控制、调整、备份和恢复。

数据备份是灾难恢复的基础。为了防止系统故障导致数据丢失，固定资产集成管理平台建立了数据备份机制，避免了不可估量的损失。

该系统简单易用，导航功能清晰，操作员可以快速找到他们想要执行的操作页面，并确保非计算机专业用户可以通过阅读自己的用户手册使用该系统。

六、系统功能特点

首页提醒

待处理信息提醒、返还到期提醒、报废到期提醒、报警信息提醒、资产维护提醒、首页快速查询

基础数据

国家标准分类，定制位置和状态，一键导入部门员工，自动生成账号和密码，打印每个文件模板，设置累计折旧计算，增加、删除和修改白名单资产

日常管理

资产增删改查、生命周期变更记录、资产批量处理、资产数据备份、资产卡打印、各种条件检索支持

资产变更

申请审批、借用申请审批、归还申请审批、转移申请审批、修理申请审批、报废申请审批

资产盘点

线上线下盘点，闲逛批量盘点，暂停下一次继续盘点，一键自动盘点(选择)、实时查看盘盈盘亏损情况，打印报表，导出，筛选

非法报警

实时监控资产位置(选择)、标签拆除报警(选择)、低电量报警(选择)标签、资产非法出入报警，一键设置白名单，报警器断电自动重新连接。

系统报表

资产分类明细汇总表、资产借用统计表、资产维护表、资产报废表、报表打印、导出、筛选等。

权限管理

角色管理：不同的角色可以给予不同的功能模块管理权限。

用户管理：不受限制地增加管理员和用户。

为适应多层次单位使用，支持根据实际情况定制管理权限。(选择)

六、资产关联

七、系统效益分析

盘点效率分析：

盘点效率提高了45倍以上

系统和应用程序界面显示

九、硬件及耗材配置清单