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解锁高效办公新姿势!江湖卫士RFID固定资产管理系统带你飞

日期:2023.08.10     作者:小编

1 (8) 拷贝.jpg2023年,越来越多的单位开始考虑使用资产管理系统进行资产管理。资产管理系统可以解决哪些问题,带来哪些改进?让我们带你去了解更多。

在传统的工作模式下,excel管理模式

固定资产和无形资产在采购、仓储、收集、使用和分配过程中必须经过几个部门。随着时间的推移,信息往往是不对称的,账户和实物往往会感到抱歉,家庭背景不明确,账户事实不一致。

如果资产没有资产标签,就相当于没有身份证。如果你借钱,你往往找不到哪一个。如果你不借助系统打印资产标签,工作量往往相对较大,尤其是资产二维码标签,需要通过系统生成。

在传统方式下,资产库存非常复杂。即使有资产标签,也需要手动逐个检查代码,这通常需要时间和精力。此外,由于信息不对称,各部门无法及时了解该部门拥有哪些资产,以及它们掌握在谁手中。

最后,资产统计不明确,如年度统计、分类统计、部门统计、数量统计、金额统计、库存统计等。

必要性分析

1、高效性

在资产管理体系不足的情况下,资产管理部门需要联系采购部门、使用部门、财务部门收集数据,汇总难度大,工作量大;高效方便的入库、标签打印、变更、处置等全过程。通过资产管理系统进行控制。

2、共享性

在资产管理系统不足的情况下,采购数据、收集数据、维护数据、折旧数据、处置数据等分散在各个部门,数据同步工作量大,耗时长;通过资产管理系统控制数据,实时同步数据,高效共享各部门,提高工作效率。

3、规范性

在缺乏资产管理体系的情况下,各部门的员工需要记住管理体系的细节,这在实际工作中既费时又费力,而且容易出错;通过资产管理体系固化各种管理规则和流程,使用方便,不易出错,大大提高了资产管理的规范性。

4、实时性

在资产管理体系不足的情况下,领导需要掌握整个单位的资产情况,资产管理部门和财务部门需要组织人员进行检查、盘点和对账,这每次都需要人力,而且不及时;通过资产管理系统向部门和用户实施资产管理。权利和责任是明确的,更容易尽快发现问题。资产检查数据实时同步。领导者可以随时打开系统,掌握资产的统计数据。


在需要管理创新和精益管理的背景下,我们需要借助信息手段改变传统的工作方式

1、各部门通过资产管理系统录入,资产管理员审核入库

确保资产信息准确,各项资料更加全面;对于历史资产,可以通过excel批量导入,确保快速入库。

2、资产二维码标签通过系统批量打印

该系统具有编码自动生成功能和资产二维码生成功能。同时,连接资产标签打印机后,可以通过系统一键批量打印资产二维码标签,使每个资产都有自己的身份证。

3、系统生成资产卡,确保一物一卡

可以导出、下载、打印系统生成的资产卡。

4、使用管理流程,如领用、退库等。

通过可视化流程定制,系统可以实现收货申请流程、退货流程等审批自动化。可视化流程设计工具可以根据客户的实际情况方便地定制。

5、同时可以实现各种资产审批单的自动导出,采用线上线下结合的方式

对于一些无法在线批准所有流程的单位,系统还支持导出各种批准表。批准表的样式支持定制。选择某些资产后,单击导出批准表按钮,资产信息将自动导出到doc文档格式批准表中,并打印离线批准表。

6、通过小程序移动端扫码盘点,盘点工作更加轻松

后台可以定制库存范围和库存人员。它不仅支持管理员库存,还支持各部门库存和个人库存。确认后,您可以在applet移动终端上查看库存任务。您可以使用扫描直接扫描资产二维码。库存结果实时统计,库存工作高效方便。

7、系统内置折旧算法,自动计算原值、净值,确保账实一致

在定义了系统的时间、折旧算法和折旧年限后,系统可以自动计算每月折旧的原始值和净值,并检查折旧细节。确保管理者清楚地掌握资产数量、原始值和净值。

8、资产统计

分析图表根据单位统计、部门统计、分类统计、折旧统计、盘点统计等统计资产数量、原值、净值一目了然。

为何此时考虑到资产管理软件的开始多了起来?

1、资产管理系统开发较为成熟,软件成本大幅下降,甚至资产管理云平台也推出了免费的基本功能。

2、无论是云服务器还是自有服务器,资产管理系统都支持私有部署。

3、根据需要支持定制开发,确保用户的实际情况得到满足。

4、可以帮助用户申请自己的小程序。

5、可以帮助用户申请软件,体现自己的研发成果。

怎样用一句话说清楚?

资产管理系统通过资产条码生成、手机扫码盘点、审批单自动导出、折旧算法设置等措施,实现资产入库、收货、退货、维护、处置、折旧、盘点等全生命周期管理,确保账实一致,满足单位内部资产管理的需要,方便领导和资产管理部门全面实时掌握单位资产。


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