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固定资产管理系统
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掌控资产动态,轻松管理固定资产!江湖卫士RFID系统让管理更得心应手!

日期:2023.06.09     作者:小编

江湖云企业介绍_页面_17 拷贝.jpgrfid资产管理系统

rfid资产管理系统建设方案目录:

一、前言

二、资产管理目的三、项目背景

四、管理目标

五、固定资产管理系统简介

六、资产管理系统功能

七、系统配套软硬件支持

九、系统组成及配套硬件

采用《资产管理系统》对企业的固定资产、低值耐用品从申请购置到报废处置的全过程进行管理,并使用条形码对固定资产和低值耐用品实物进行盘点,以掌握固定资产、低值耐用品实物的实际情况,以及固定资产、低值耐用品实物与帐之间的差异。实现固定资产、低值耐用品管理工作的网络化、规范化与标准化流程管理,全面提升固定资产、低值耐用品管理工作效率与管理水平。

并实现全企业资产信息数据和管理的大集中;实现固定资产的全面管理和重点管理;实现非现场管理、盘点管理和移动管理;可实现与其他信息系统数据链接和共享。

rfid资产管理系统是一套专业化的固定资产管理系统,此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率,摆脱了繁重的手工劳动,实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统,资产管理系统在充分调查研究的基础上,提供了日常物品管理、低值耐用品等多个种类的资产管理。系统设置了严格的流程化控制,如资产登记、资产退库、资产调拨、资产维修、资产借用归还、标签打印、资产盘点、资产处置等,同时提供了自动预警,并且可与财务系统、OA系统等集成相关内容。

1、系统结构

考虑到本rfid固定资产盘点系统要与各种自动识别硬件设备完美结合,因此系统采用B/S结构,SQL SERVER数据库。实现对企业固定资产实物的各项管理工作,实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装,数据库维护、数据灾备等等问题及费用,又方便管理、升级、维护。另外,数据共享问题也非常容易解决。

2、 客户价值

1)适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用

rfid资产管理系统提供了集权管理、集中监控和分布式管理等多种模式的行业性或集团性运用。主管企业人员既可以实时了解下属各机构的资产分布状况,又可以实时监控各机构的资产经营情况,全面掌控客观、真实、准确的数据信息。

2)精细管理到企业、部门、人员,管理权责更加明确化

资产管理具有信息量大,涉及岗位、人员众多的特点,通过对资产使用企业、使用部门、使用人员的信息同步收集及监控,真正实现“分级管理、责任到人”。

3)资产管理引进全生命周期概念,管理环节严格把关

rfid资产管理系统提供了资产在日常过程中经历的资产变更、维护到处置整个生命周期的全程记录,每个管理环节都引进了流程控制的理念,通过对流程的管理不仅可以实现资产管理从定量到定制的根本性转变,而且还可以使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。

4)通过实时监控,防范风险、把握资产动态

通过资产管理信息系统实现独立操作、实时数据自动传递,达到集中监控、防范风险的目标。行业或集团企业主管部门通过在线信息能够及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况,建立并完善在线预警系统,杜绝资产流失。

5)摸清家底、理顺关系

rfid固定资产盘点系统为资产提供资产唯一卡片,通过登记格式化的卡片信息可以非常方便的帮助企业掌握资产状况,理清归属关系,为企业资产建立起全面的电子台账。

6)资源平衡、合理分配

在系统中管理者可以清晰地了解每个企业、部门或者人员的资产占有状况,通过资产调拨功能,可以将富余的资产调拨到紧缺的机构或部门,实现组织内部的资源平衡和余缺调剂。

7)责任到人、避免流失

rfid固定资产管理系统可以将每一项资产落实到相应的企业、部门和人员头上,并且随着资产在使用过程中使用者的变化,资产责任人也会相应调整,因此资产在每一个时点都会有对应的责任人,这样可以大大避免资产的流失。

8)及时维护、延长寿命

资产维护功能可以很大程度的提高资产维修的效率,降低资产维修的费用,从而延长资产的使用寿命,提高资产的使用频率,使资产发挥更大的价值。

9)过程控制、动态监控

rfid资产管理系统中,上级企业可以随时查询下级企业的资产报表、审批下级企业的业务单据,进行上下级企业的在线协作。所有的数据完全是动态更新的,上级企业可以实时地监控下级企业的资产情况,并对其业务处理进行有效控制,实现真正的动态监控。

3、 rfid固定资产盘点系统特点:

1)多样化管理:

系统把企业固定资产管理的各种形态,如固定资产管理及低值易耗品管理等,根据其不同的管理及核算方式,融会贯通在同一个资产管理系统中,形成了对企业资产各种形态的完整管理;系统配备了适合行政企事业企业集团使用需要的强大的系统用户分组权限管理功能;

2)编码化管理:

提供了对资产内容的编码化管理,如所属部门、负责人员、资产类别、增加减少方式、资产状态、存放位置等,使用编码化管理既可方便资产内容的输入,又方便了资产的各种统计和查询,实现管理的标准化;

3)条码化管理:

对集团化企业固定资产实现了条码标签化管理,对每一项资产在购置时就进行相应并唯一的编号,并通过专业条码打印设备制作资产条码标签,粘贴于固定资产上,利用条码采集设备进行资产管理和盘点,大大方便了企业集团资产的日常管理和盘点工作,提高工作效率;

4)系统使用方便化:

rfid资产管理系统软件提供了许多方便资产的登记编辑的方法,如可以在登记资产记录时输入数量,系统提供拆分功能完成多条资产的一次录入;可以进行批量变动修改等都大大简化和方便了资产资料的输入编辑过程;

5)盘点自动化:

利用专业的条码数据采集设备进行资产盘点工作,既可以大大提高盘点的效率,又提高了盘点的准确性;系统既可以使用原始的手工盘点方式,也支持使用盘点机的自动盘点方式;

6)自定义化:

系统的查询和统计报表都可以由用户自己选择查询和打印的项目,并可以自定义打印报表的格式,查询和统计的结果可以输出为Excel格式的文件;用户可以自己定义和设计任何形式的条码标签,并且可以打印企业的Logo图像。

7)软件使用简单化:

系统根据不同的用户可以设置不同的系统功能操作权限,用户权限可以按角色划分;系统使用简单方便、界面简洁大方。

8)系统开放化:

系统既可与企业财务系统、OA系统、统一认证平台等其他应用系统进行数据的无缝对接。可以将金碟、用友、久其等其它系统中资产相关数据导入到系统中,也可以将本系统的数据导入到其它相关的如财务管理、ERP系统中去。实现不同系统间的数据交换。

rfid资产管理系统功能:

资产管理按照国际先进的工作流模式对资产管理日常工作进行规范性管理,提供了固定资产管理、低值易耗品管理等多个系统。

1、rfid资产管理系统建设方案系统拓扑图

引入条码自动识别技术将资产管理由被动管理转为主动管理,从资产管理部门的日常工作出发,注重资产生命周期的管理,系统的使用将极大地提高资产管理部门的工作效率,使资产管理人员解脱了繁重的手工劳动,实现了资产管理整个生命周期的自动化、计算机化,并且在与企业内部网络配合的基础上实现无纸化办公。

 

rfid资产管理系统

2、固定资产管理流程

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都可通过条码打印机打印成条形码标签,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购置日期、保管(使用部门)、规格型号等内容。

 

rfid资产管理系统

3、主要功能

资产条形码管理系统覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作,通过国际成熟的条码技术对固定资产实物从登记、领用、调拨,维修、处置,资产的运行、借用、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等详细报表,真正实现"帐、卡、物"相符。

rfid固定资产盘点系统

1)数据导入导出模块(增加新资产、支持用友、金蝶等常规财务系统数据的数据对接)

2)资产标签打印(可印刷LOGO)

3)资产数据查询(支持模糊查询、精确查询、复合查询)

4)资产入库管理(入库历史记录可查)

5)资产变更管理(变更历史记录可查)

6)资产领用管理(领用历史记录可查)

7)资产退库管理(退库历史记录可查)

8)资产调拨管理(调拨历史记录可查)

9)资产借用、归还管理(借用、归还历史记录可查)

10)资产维修管理(维修历史记录可查)

11)资产处置管理(处置历史记录可查)

12)资产盘点模块(包含数据采集器的接口及数据采集器盘点系统)

13)资产盘点分析(自动生成盘点汇总报表,可导出EXCEL)

14)资产盘点历史记录

15)基础资料管理(使用部门、使用人员、资产分类)

16)资产履历(包含资产日常管理等历史记录)

17)资产折旧管理(支持平均年限法等)

4、rfid固定资产盘点系统软件界面

rfid资产管理系统

5、资产日常管理功能

资产日常管理环节是资产管理的核心部份,它从资产管理部门的日常工作出发,注重资产生命周期的管理,包括资产新增、入库、领用、退库、变更,转移,借用、维修、资产报废处置等业务管理等

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