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固定资产作为企业日常业务和可持续发展的物质基础

日期:2022.12.30     作者:江湖卫士

固定资产作为企业日常业务和可持续发展的物质基础,可以提高企业的市场竞争力和经济效益,但如何管理固定资产一直是许多企业头疼的问题…

(企业固定资产管理现状及优化建议)

传统管理模式下的企业希望资产清晰.账实相符.责任人明确比较困难:

大量固定资产.种类多.价值高.使用部门分散.使用周期长.管理难度大等特点。

一个统一的.智能的.一体化智能固定资产管理平台是资产密集型企业实现现代化管理的必要手段。

目前,江湖卫士固定资产管理系统已服务10多个行业.成千上万的客户。

本系统采用先进的条码技术与企业管理理念相结合,实现固定资产的全生命周期管理,使企业摆脱以往资产管理的无序状态,轻松实现固定资产账户的良好管理效果。为企业充分发挥固定资产的效益,提高资产管理水平提供了有力的保障。

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一.企业固定资产管理现状分析

1.固定资产定义不明确

固定资产是指使用寿命超过一年的房屋.建筑物.机器.机械.与生产经营有关的运输工具和其他设备.器具.工具等有形资产。

很多企业在不明确固定资产定义的情况下,将低值易耗品纳入固定资产类型,或将部分小型固定资产纳入材料或低值易耗品,对固定资产核算形成误解。

2.固定资产管理制度不完善

部分企业固定资产管理制度不完善.管理过程并不完善。对固定资产没有采购.审批.调拨.维修.清理.规范会计等流程管理。

部分固定资产未登记交接,资产被他人免费占有。企业重购轻管理导致固定资产闲置浪费,使用效率低,企业管理成本增加。

3.部门员工职责不明确

由于部分企业固定资产的部门职责划分不明确,导致权责不明确,固定资产无人管理。

各部门推诿部分固定资产,不注意资产维护,导致固定资产管理混乱,资产流失严重。

4.资产业务与财务账户不同步

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部分企业在购买固定资产或报废资产时未及时入账,导致固定资产状态技术处理失败,导致资产业务与财务账户脱节。

5.固定资产未定期维修

有些企业购买固定资产后,认为资产放在哪里,坏了就找人修,不影响企业的日常业务。

固定资产没有定期维护,导致资产无法发挥最大效率。

6.对固定资产缺乏定期清查

缺乏固定资产定期库存制度,部分企业长期不库存固定资产,监管不力,账面反映的固定资产与实物不一致,无账.有物无账的现象很多。

固定资产账实不符、家庭背景不清等弊端容易出现。

二.企业固定资产管理优化建议

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1.引入企业固定资产信息管理系统

企业固定资产管理系统主要是对企业固定资产进行信息管理,通过先进的条码(RFID)技术从资产采购到清理退出和中间过程进行全面监督。管理流程系统的全过程化.网络化。全面管理资产。

2.科学预算资产,合理配置资源

采购部门根据企业资产的使用情况制定相应的资产采购计划,尽量做到精确计算.合理配置,避免过度采购,造成资产浪费和重复购买。

3.落实部门员工职责,明确职责

将责任落实到个人身上,坚持责任“谁使用.谁负责”原则。定期盘点固定资产和财务账户。资产使用部门要树立资产管理意识,注意部门资产管理员的设置,日常管理.工作交接等方面要多下功夫。


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