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固定资产管理系统
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固定资产管理系统如何帮助资产密集型企业统筹规划

日期:2022.12.16     作者:江湖卫士

新年伊始,企业行政,IT会计人员又开始了忙碌的一年。2022年,你还担心大量固定资产的管理和库存吗?如果企业固定资产过多,类型过于复杂,员工过多,完全使用表格管理固定资产显然不能满足企业发展的需要。

随着科学技术的飞速发展,企业引入了各种固定资产管理体系,这些问题可以很容易地解决。企业在整理业务和实际需求后,实施一套合适的固定资产管理软件是大势所趋。

以下是固定资产管理系统如何帮助资产密集型企业统筹规划,高效管理实物资产。

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固定资产管理系统通常涵盖固定资产的认购、采购、仓储、收集、借贷、转移、折旧、分析、库存、维护、报废等功能,实现固定资产的闭环和一站式管理,整合企业资源,优化管理流程,最大化固定资产的效益。它可以大大提高企业的核心竞争力,从而获得更好的经济效益。

固定资产管理系统在企业固定资产管理中的作用体现在以下几个方面:

1)系统通过“一物一码”对企业固定资产的账户、卡片、物品进行统筹规划、准确管理,实现实物资产信息共享,解决企业各部门信息差、沟通效率低的问题,提高整体固定资产的工作效率。

2)系统优化固定资产管理环节。及时更新统一管理固定资产信息,提高资产周转率,减少企业资金占用,降低固定资产闲置率和重复采购率。

3)系统可设置维护到期提醒,借用归还提醒等功能,减少工作量,提高工作效率

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4)系统的员工自助功能允许员工参与固定资产的管理。员工可以以自己的名义查看资产,申请使用,借用资产,以自己的名义查看固定资产。提高合作效率,有效提高企业资产管理效率和水平。

5)系统支持自定义审批流程设置,可在线完成审批。管理员或部门领导可在手机上使用手机。APP或者PC终端审批和签字,大大提高了办公效率。

6)系统自动生成报告,确保固定资产数据及时准确,快速完成固定资产折旧,提高财务人员工作效率,企业管理者也可实时监控企业资本动态。

7)企业可实现盘点自由,可选择多种盘点方式:RFID步行盘点,一秒钟就能识别近百个固定资产。员工自助盘点:员工可以以自己的名义盘点固定资产。管理员手机APP扫码盘点。大大提高盘点效率。

数据显示,企业实施固定资产管理软件后,可以大大降低固定资产的流失率,提高固定资产的利用率,使固定资产发挥应有的作用。固定资产管理更加信息化、科学化、标准化。固定资产库存更加准确、快速、高效。企业整体办公效率大大提高,采购成本控制,市场竞争力增强。

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