江湖卫士固定资产云系统的应用

经过对近千家国内企业的调查，发现许多企业在固定资产管理方面仍存在诸多薄弱环节。大多数企业仍存在以下问题：1）从固定资产采购到资产报废，整个处置过程缺乏全过程管理。因此，固定资产重复采购问题严重，利用率低，导致企业运营成本增加。2）固定资产每年盘点一两次，通常人力不足，盘点工作难以落实到位，外包盘点成本高。

固定资产管理中存在的常见问题：1）纸质或EXCEL台账管理工作量大，容易出错，账实不统一。2)固定资产难以盘点，结果不准确。3)固定资产难以追溯，账实难以统一。4)固定资产信息不全面、不准确、不及时、各种原因导致的实物资产不清楚。

最终，这些问题会导致固定资产配置不科学、不合理，使固定资产重复购买率高、利用率低、维护成本增加。

如何提高企业固定资产管理和盘点水平？

1)加强固定资产管理机制

有形资产管理与无形资产管理脱节，缺乏有效的约束机制。需要严格执行固定资产、固定资产管理和库存制度。

2)合理使用固定资产管理工具

许多企业对固定资产的管理仍处于固定资产静态数据的阶段。只是固定资产的静态注册，注册后对固定资产的动态变化缺乏关注。因此，固定资产的位置、状态、维护状态忽视了管理，企业管理者只能了解固定资产的过去，而不能了解固定资产的现在。合理利用固定资产管理工具和方法，可以合理避免固定资产手工管理的缺点，提高人员工作效率，提高固定资产管理的准确性和有效性。

如何使用固定资产管理工具实施？

第一步是选择适合企业需求的固定资产管理系统。

首先，梳理企业固定资产管理的业务流程，总结实物资产管理的需求，找到适合企业需求的固定资产管理体系。如果你需要跟随整体OA或者ERP等系统对接，通过数据岛，减少人工操作，企业需要部署固定资产管理系统，根据自身需要进行二次开发，与其他系统对接。实现整体智能管理。如果企业对固定资产的需求和预算不太大，可以直接使用固定资产管理云系统。降低成本，您总是可以享受软件的迭代更新。

第二步是将固定资产批量导入固定资产管理系统

固定资产系统设置和资产模块设置操作完成后，将固定资产批量导入固定资产管理系统。通常可以设置多个管理员和组织结构，并授权每个管理员的数据和角色。这样，即使是集团公司，所有固定资产都可以统筹管理。集团总部统筹控制一切，分公司可以管理自己分公司内部的固定资产。有利于固定资产的统筹配置。

第三步，打印固定资产标签，贴在相应的实物资产上

支持资产批量导入固定资产管理系统。该系统可生成二维码、条形码或条形码。RIFD代码。固定资产可批量打印二维码、条形码或RFID标签，并逐一粘贴到相应的固定资产上。标签表面印刷的主要内容包括二维码、资产名称、购买日期、使用部门等数据。这样，手机就可以了APP扫描代码查看固定资产的所有细节（最新数据）。如果是这样的话。RFID标签，除了手机APP除了扫描标签表面的二维码外，由于标签内置芯片，还可以远程识别RFID码盘点等。

第四步是对固定资产从认购、采购到报废的全过程进行管理

实现固定资产“一物一码”管理，从员工发起认购到采购、入库到报废的全过程管理。系统可以保留操作和跟踪记录，然后固定资产管理员批准采购，然后进行订单和收货管理，固定资产最后一键入库。入库后，可以进行从收货到报废的闭环管理。比如员工入职，可以直接扫码，一键收货。如果需要经过审批流程，可以经过审批后发放。最后，收货人签字。

第五步，固定资产盘点。

江湖卫士固定资产管理系统为企业提供多种库存方式。可以大大提高固定资产库存的效率和准确性。盘点后，一键生成盘点报告。

首先，管理员或子管理员下载手机APP之后，可以创建库存订单，用手机摄像头直接扫描固定资产标签的二维码库存。

二是员工自助盘点，所有员工（固定资产用户）均可登录飞书、企业微信、微信、钉钉、PC员工端，以自己的名义盘点固定资产。协助管理员盘点，提高盘点效率。最后，管理员可以盘点没有用户的实物资产，最后一起提交盘点结果。

第三，手工盘点，如果不想扫码盘点，可以直接在PC或者APP创建盘点单后，在PC端进行手动盘点。

第四，RFID盘点，创建盘点订单后，可以使用RFID标签和终端对固定区域内的固定资产进行步行盘点。识别距离可达6米，无需逐一扫描二维码，大大提高了库存速度，实现了大量固定资产的快速库存。

江湖卫士固定资产云系统的应用消除了人工信息和人工信息的工作量和错误率，在一定范围内达到了预期的应用效果，提高了企业的整体管理水平。