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固定资产管理系统
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固定资产的数量和价值以可视化的形式进行统计管理

日期:2022.11.28     作者:江湖卫士

近年来,随着国家财政改革的加强和国家法制建设的加快,固定资产管理越来越受到社会各界的关注。特别是随着《行政事业单位国有资产管理办法》等一系列法律法规的颁布,我国资产管理工作不断向标准化、系统化发展。加强资产管理对行政事业单位的正常经营和可持续发展至关重要。努力建设更符合行政事业单位经营特点和国有资产管理规律的固定资产“入口”到“出口”全生命周期管理体系。坚持资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合。

系统组合.png

为探索新形势下资产管理的新思路、新方法,本文在行政事业单位进行了多次调研,计划升级现有的固定资产管理手段,将更加先进RFID技术与现有二维码技术有效结合,现有二维码方法作为显性管理,可直观查看资产属性(名称、编号等少量信息),RFID技术作为一种无形的管理,可以重点加强固定资产的实物管理,实现资产快速库存、资产跟踪报警等功能。同时,对资产前期(资产验收、仓储)、中期(资产收集、借用、归还、分配、维护等)、后期(资产报废、处置等)等整个生命周期进行综合监督,将固定资产从静态管理模式转变为动态管理模式,提高固定资产的智能管理水平。

江湖卫士rfid固定资产管理系统

(1)资产发卡管理

资产发卡管理主要针对资产发卡管理RFID电子标签分配并写入唯一标志EPC信息,并与具体资产绑定。

(2)远程自动盘点管理

适用于远程库存管理。通过部署一套自动库存设备,资产管理员通过管理系统在办公室发布自动库存指令。自动库存设备收到指令后立即启动,包括在管辖范围内RFID主动收集电子标签的固定资产,最后通过网络返回资产管理系统。整个过程持续时间不超过30秒。

(3)手持盘点管理

手持盘点管理,只需在移动终端上安装指定的APP该软件可以实现资产的库存和搜索功能。资产库存:通过资产管理系统发布库存任务(包括执行人、库存时间、库存范围),执行人使用系统预先分配的用户名和密码登录移动终端APP接收任务。接收任务后,可根据任务要求进行盘点工作,最大通信距离可达5米。最后,通过无线方式将盘点结果(已盘点,未盘点)清单返回系统进行统计分析。

资产搜索:对于未完成的资产或需要搜索的资产,通过系统查询资产号码,输入移动终端,即可开始搜索。移动终端发出声音提示,查找范围精度在1米以内。

(4)门禁跟踪管理

门禁跟踪管理主要是主动识别和记录资产,同时主动报警资产异常移动,并通过系统通知相应的资产管理员。同时,也方便资产移动的后期跟踪。

系统架构

资产管理系统分为四层,包括感知层(RFID数据处理层(网关、中间件、发卡软件)、传输层(4G,WIFI,以太网等。

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与第三方应用对接)。

(1)感知层

主要由RFID电子标签及相关标签读写设备,包括手持库存设备、门禁管理设备、自动库存设备、发卡终端等。感知层标签读写设备不处理标签数据。

(2)数据处理层

主要处理感知层标签读写设备采集的标签数据信息。包括手持式。APP,网关及中间件、发卡管理软件等。

(3)传输层

数据传输通过有线或无线进行。

(4)应用层

应用层主要是资产管理业务应用软件B/S该架构提供了用户人机交互界面,实现了业务数据逻辑处理和感知层的设备控制管理。该层主要由应用服务、数据库和第三方接口组成。

软件系统功能

(1)资产发卡管理

资产发卡管理主要由资产管理员进行。通过后台自动与资产管理系统对接,资产未发卡的数据信息可以自动同步。发卡完成后,可进一步执行读卡操作。

数据分析图.png

(2)自动盘点管理

完成自动盘点硬件设备部署后,系统可自动启动远程自动盘点功能,整个盘点过程只需几十秒即可完成。

(3)手持盘点管理

手持盘点管理应与资产管理系统、手持盘点终端及其定制相结合APP执行。通过系统启动库存任务,形成库存清单。手持终端通过有线或无线同步获取库存任务清单,执行

盘点操作。盘点结果通过有线或无线返回系统进行统计分析。

(4)门禁跟踪管理

门禁跟踪管理可以实现资产进出的实时响应,并在第一时间向资产管理系统报告统计。同时,相应的资产管理员可以通过短信或邮件进一步通知,以便及时处理。

(5)资产可视化管理

固定资产的数量和价值以可视化的形式进行统计管理。包括资产状态、资产类别、资产使用部门和资产存储地点,可以可以在不同维度之间钻取。同时,资产数据通过视图中间的二维和三维直观显示,异常移动资产数据可通过地图进一步识别和管理。


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