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射频识别手机主要用于盘点公司资产

日期:2022.09.17     作者:江湖卫士

目前,许多机构和企业都在使用条形码技术来管理自己的资产使用。然而,随着时间的推移,条形码的缺陷逐渐出现,如不耐脏、数据存储小、读取间隔短、不能批量读取等,给机构和企业的资产管理带来了极大的不便,然后产生了RFID技术的应用需求。

射频识别是一种非接触式自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,无需人工干预。此外,它还具有防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、数据加密、存储容量大、存储信息变化自由等优点,适用于更多的场景和领域。

利用射频识别技术管理资产,首先准备射频识别标签、射频识别打印机、射频识别手持机、射频识别设备(安装在出入口)和固定资产管理系统。

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一是固定资产管理制度

1.首先,将所有资产分批导入固定资产管理系统,然后根据自己的规则自动生成射频识别码(可以修改)。通过固定资产管理系统的应用,可以有效满足资产的日常入库、收集、分配、借贷、维护、归还、退货、报废和清理,实现资产的整个生命周期管理。

2.固定资产管理系统可为每个用户设置个性化的菜单功能权限、按钮权限、视图权限、数据权限等。业务功能分类清晰,易于学习、理解和操作,资产数据安全可靠。

3.系统可自行设置各业务文件的审批流程,包括收集、分配、借用、维护、归还、退回、报废等。这样可以保证资产的使用规范,避免随意收集和借用,追溯资产的下落,了解各资产的用户、使用状态、使用部门等。

4.系统可自动提醒待办事项,包括借款归还提醒、资产报废提醒、资产审计提醒、资产拒绝提醒,让用户优先处理这些问题,提高办公效率。

第二,RFID标签

根据自己的资产属性,购买射频识别标签,如金属资产,需要选择抗金属射频识别标签,非金属资产使用普通射频识别标签;如果资产具有腐蚀性和高温特性,需要选择相应要求的射频识别标签,避免剥落、老化和感应读取。

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第三,RFID打印机

射频识别打印机可以通过连接固定资产管理系统批量打印每个资产的射频识别标签,标签上有二维码、资产名称、用户部门、用户等数据。打印后,将这些射频识别标签贴在相应的资产上,便于后续管理、区分和库存。

第四,RFID手持机

射频识别手机主要用于盘点公司资产。通过固定资产管理系统的盘点功能,确认盘点范围和资产,然后使用射频识别手机查看盘点情况。到达目的地后,打开读取功能,批量盘点4-5米内有射频识别标签的资产,实时在界面上显示数据,避免漏盘、错盘等情况。盘点结算后,数据实时返回固定资产管理系统,生成盘点和盈亏报告,确保账户一致。

第五,RFID识别装置

射频识别设备主要用于跟踪和监控资产的使用和流动。在出入口安装射频识别设备时,未经系统批准携带部分资产,将发出警告,否则将记录资产的移动位置。

江湖卫士致力于为企业、银行、政府事业、学校教育、医疗、交通、通信等行业提供一站式数字资产管理系统解决方案。


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