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RFID高校固定资产管理系统的解决方案

日期:2022.08.28     作者:江湖卫士

随着教育技术水平的不断提高,高校拥有的固定资产越来越多,如房地产资源.教学资源.信息资源.设施设备.管网控制尤为重要,是完成教学任务的物质基础,成为高校建设和发展的必要条件。学校固定资产具有较高的设备价值.使用周期长.配置位置松散.管理难度大等特点。为解决高校固定资产管理中遇到的各种相关问题,采用了固定资产管理环节RFID资产盘点技术.折旧工作.进出自动统计节省了大量的人力物力,大大提高了工作效率,降低了资产管理成本,提高了高校的管理水平。

RFID高校固定资产管理系统的解决方案主要是解决高校在固定资产实际管理中遇到的问题。系统围绕固定资产“进.出.用”各环节进行信息管理。过去的管理一般遇到各种问题:

1.高校一般有许多分校和院系,固定资产管理难度大;

2.不能有效利用和配置资产,导致固定资产使用效率低下;

3.大部分高校重购轻维护,增加资产维护成本;

4.购买资产后不能控制固定资产的动态;

5.管理机制不完善,职责不清,管理不到位;

6.部分高校仍处于财务管理和手工管理阶段,资产盘点困难。

固定资产.jpg

RFID技术大大提高了清查盘点的效率,一次性输入所有资产数据信息RFID绑定电子标签。一般采用电子标签。RFID手持移动终端设备(手持机)快速简单,采集的数据会自动判断新的资产状态.调拨.闲置.报废等。RFID手持移动终端设备(手持机)可同时识别读取多个RFID电子标签,批量处理.瞬间完成.效率更高。

RFID可实现手持移动终端设备(手持机)“全生命周期管理”和“自动管理”。RFID电子标签可以不受次数限制地添加.修改.删除RFID存储在标签中的信息。只要有。RFID在电子标签读取覆盖范围内,可实现自动化.远程准确高效地读取和收集数据。大大提高了固定资产管理的效率。整个过程快速快速。.简单.方便,无需任何其他因素的干预。

资产全生命周期管理平台主要是RFID实现硬件设备和软件系统平台。不同的固定资产管理项目使用不同的资产管理标签,一般有以下几种:

1.条形码(二维码)标签:这是目前主要采用的方案。优点是成本低,缺点是库存非常耗时。对于资产量大的单位来说,人工成本非常高。同时,这种方法无法实现访问控制和识别。贵重资产.这些涉密资产,出入控制是核心需求。

2.UHF无源RFID电子标签:目前主流采用这种方案。UHF无源RFID与条形码标签相比,电子标签可以实现远程扫描,标签成本较低。在实际使用中,由于资产表面材料的遮挡和影响,阅读距离往往较短,阅读准确率不到100%,容易受到现场环境的影响,需要不断调试才能取得更好的效果。由于电子标签的种类和性能不断优化,资产管理已成为主流.仓库实时盘点。

3.有源RFID标签:有源RFID标签阅读效果很好,基本不受金属影响。RFID对于重要资产来说,方案明显优于其他被动解决方案.IT设备.贵重物品.有源技术在移动和共享资源的管理和定位采集方面具有显著的优势。

RFID技术快速完成固定资产日常业务管理,快速全面反映固定资产实时动态,从认购中购买每一项固定资产.采购.领用.借用归还.维修.保养.清理直至报废的整个生命周期,实时记录固定资产的动态,反映每个固定资产的使用状态。使高校的固定资产管理更加有效.更全面地实现高校固定资产管理的信息化.规范化.制度化.科学化。


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