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学校RFID资产管理系统有哪些功能?

日期:2022.08.25     作者:江湖卫士

随着我国教育的快速发展,学校固定资产的综合管理在一定程度上反映了学校的管理水平,也是学校校务信息现代化发展的重要因素。学校的固定资产一般数量很大.种类多.使用部门分散.使用周期长.管理难度大的特点。在固定资产的实际管理中,存在着账户不一致的特点。.折旧维护信息不对称.职责不明确等问题。RFID技术自动收集学校固定资产,通过网络上传到后台服务器,科学管理学校固定资产。实现学校固定资产管理的过程.信息化.高效管理,解决家庭背景不清.账实不符.重复购置.闲置浪费和资产流失。

基于超高频RFID技术固定资产管理,固定资产数字化.精细化管理,一物一码实时监控。每一项资产都给了一个唯一的识别方法ID,相当于身份证号码,准确匹配各资产的使用位置.使用人.数量.购买日期等详细信息,有效保证会计.卡.事物一致,使每一项资产与登记信息相匹配,方便快捷地清查盘点。RFID该技术将学校固定资产与先进的射频识别技术相结合,对传统固定资产管理具有革命性意义,节省时间和精力,解决巨大的资产管理问题,提高管理效率,提高学校现代管理模式。

固定资产管理流程图.png

学校RFID资产管理系统有哪些功能?

通过采用RFID手持终端设备贴在固定资产上rfid标签(标签提前输入资产信息)进行数据采集,最终将数据传输至rfid固定资产管理系统,进行数据集成.清理.核对.盘点等操作,最终可生成报表。

1.具有资产定位跟踪管理功能,资产采购.入库.领用.借用.调拨.维护.维修.报废等生命周期定位跟踪管理,实时检查固定资产管理情况。

2.一物一ID,实现清晰的资产管理,明确判断每个固定资产的状况。

3.层次管理,根据层次不同,管理员权限不同。

4.一键盘点.批量盘点功能,可快速查找.盘点固定资产,提高资产管理效率。

5.非法报警功能,防止资产丢失。

6.多维报表管理功能。

学校RFID固定资产管理系统的主要功能模块如下:

1.学校固定资产设备配置

固定资产设备投入使用后,学校的设备和仪器往往需要共享,这意味着设备信息中的存储位置需要改变,设备所在的实验室也需要改变。管理员需要更新设备的存储位置和部门,以更新数据库。

2.学校固定资产设备折旧维修

由于设备的使用时间大大超过了设备的设计和使用寿命,因此需要进行设备折旧处理。此时,管理员需要对设备进行折旧登记和统计。当设备出现故障时,管理员还需要登记并输入数据库。

系统组合.png

3.学校固定资产设备查询统计

具有管理权限的用户可以查询所有已审核入库的设备的数据和各种组合信息,并导出统计信息。

学校RFID资产管理优势:

可实现资产快速盘点统计,及时更新资产位置信息;

用户可批量输入资产信息,快速实现后台自动关联;

用户可实现固定资产生命全周期可追溯管理,资产配置合理;

通过鸿陆RFID手机盘点可提高资产管理数据的准确性和可操作性;

RFID手机可实现3~5米内数百件资产秒级盘点;

RFID标签选择灵活性强,可根据资产类型选择合适的标签;

RFID标签免维护,安装方便,芯片数据可保持10年以上。

学校RFID资产管理可以实现资产管理的信息化.自动化.网络化.智能灵活,提高全环节工作效率,提高信息透明度,减少人工记录和统计错误,提示资产归还时间和设备维护时间,提高资产利用率。


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