固定资产是企业的重要组成部分,特别是对于固定资产密集型企业,固定资产是企业经营支出的很大一部分。虽然企业越来越重视固定资产的管理,但对许多企业来说,固定资产管理仍存在许多问题。以下是企业固定资产管理的现状
1)企业固定资产种类繁多,数量庞大
随着企业的发展壮大,设备和固定资产越来越多。特别是设备在企业中的地位非常重要。.是企业最基本的生产工
设备管理水平对企业的生产能力、产品质量品质量和生产成本、劳动生产率和生产安全。
2)管理不善导致账实不符
设备管理内部管理的分散导致了信息的不对称。账户管理与实物管理不同步,财务会计主体、采购主体、会计主体缺乏相互沟通,导致公司固定资产中账户与物体不匹配。简单地说,账户上有一些资产的相关记录,但实物已经消失了。
3)难以实时跟踪管理流程
设备缺乏中间跟踪管理,无设备历史记录,如采购、转移、调拨等,
维护、维护、检查、处置等。传统的设备管理形式很难控制设备管理流程,
管理制度流于形式,不履行特殊的审批程序。授权审批制度不明确,
不能有效防止管理过程中的错误、欺诈和违法行为。管理操作未形成
日志使设备管理过程无法追溯。
4)手工盘点过程繁琐易错
库存制度不完善,设备手动库存过程繁琐,异地库存成本高。输入往往导致抄写错误和输入错误,导致大量无效劳动和重复工作,导致设备库存信息不准确,库存结果无法追溯,使企业承担附加库存。目前,越来越多的企业摆脱了传统的手工表格管理固定资产的模式,开始使用固定资产系统管理企业的实物资产,提高管理效率。通过对几家实施固定资产管理制度的企业的调查,发现固定资产利用率提高了30%,库存利用率提高了85%。
目前市场上的固定资产管理系统一般采用二维码或RFID技术,通过RFID电子标签或二维码标签绑定固定资产、用户、存储地点,实现固定资产从采购、仓储到报废的全过程管理,实现企业重要资产的实时监控。
固定资产管理系统上线后,对企业有什么好处?
1)实现固定资产精准内控管理
江湖卫士固定资产管理系统可以实现企业固定资产的精确内部控制和管理,制定明确的固定资产管理制度,解决固定资产管理高闲置率、高丢失率、重复采购等问题。
2)固定资产数据实时共享
江湖卫士固定资产管理系统将公司各部门的固定资产整合到共同平台进行统一管理。在纯人工管理状态下,企业可能存在信息岛、传输不及时、传输偏差等情况,只要数据错误,就需要重新检查固定资产。固定资产管理系统可以实现资产数据的实时共享。即使发生变化,一人也可以在系统中进行修改,修改后实时同步到相关部门,消除信息岛,实时共享数据。这大大提高了工作效率和固定资产数据的准确性。
3)所有审批均在线进行
系统通过先进的条码技术连接固定资产的日常管理,紧密结合各业务流程和控制节点,形成综合管理的闭环。哪个环节问题一目了然,可追溯性强,对公司有整体控制作用。所有审批均可在线进行,提高办公效率,随时记录资产操作痕迹。
4)实现固定资产高效、准确盘点
绑定二维码或RFID标签完成后,固定资产实现了一物一码的管理和盘点。有多种库存方式可供选择:二维码标签库存时,可以使用手机APP扫描二维码进行库存。扫描代码后,如果您需要修改存储地点,您可以直接修改它。您也可以使用所有员工库存,员工可以以自己的名义库存固定资产,最后管理员进行总结。大大提高了固定资产库存的效率和准确性。
RFID标签盘点时,可以用手持RFID终端远程识别标签芯片进行盘点。每秒可以盘点数百个固定资产,识别距离可以达到6米。对于一些固定资产量大的企业来说,无疑提高了盘点效率。
综上所述,企业在线固定资产管理系统,企业可以及时掌握内部固定资产的分布和动态使用,真正了解企业内部固定资产“家底”,为企业降本增效提供了坚实的基础。
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