固定资产出入库时,RFID读写器

在企业固定资产管理业务流程中，固定资产直接从企业采购部采购，或项目竣工后转入生产经营，形成固定资产。企业使用的固定资产经技术更新、升级或改造更换，部分固定资产因事故或自然损失报废。企业固定资产业务细分种类繁多，技术更新快导致固定资产更换快。一般来说，固定资产的实物管理模式如下图所示：

但在以往的固定资产管理业务中，常见的问题如下：

固定资产登记和盘点

企业批准购买固定资产，登记卡账户，注明固定资产编号、价值、收集部门等相关详细信息，根据卡账户登记存储账户，尽量在每个固定资产上发布企业统一号码，以后验证方便，月底固定资产折旧评估，然后在账簿上进行折旧登记。这类工作重复性大，账簿卡数量大，往往导致企业“账实不符”这也制约了管理信息系统的最大管理效果。

固定资产折旧工作

企业固定资产的价值按月计提，作为当期费用，因此固定资产定资产折旧计算，工作难度不难，问题往往是由于固定资产数量大，每个资产都有相应的卡，不同资产使用寿命不同，折旧方式不同。在折旧工作的处理中，这种重复繁琐的工作往往会因各种原因而出错，导致相关报告反映的信息失真甚至丢失。

因此，业务管理系统只获得准确和不准确的数据（如资产折旧、账面价值、库存数量等），一方面会导致资产损失，另一方面也不能准确反映企业的经营成果和业绩。在一定程度上，由于各种信息反映不及时、不准确，会影响企业的经营效率，资产重复购买，也会给企业造成不必要的损失。分析和决策是毫无意义的。

项目概述

为解决现场固定资产信息薄弱环节造成的问题，必须做到以下几点：

实物信息自动批量采集；

将管理数据信息（或检查记录）与实物信息一起写入电子标签，电子标签安装（粘贴）在实物体内；

收集的信息不仅仅是设备（资产）和固定资产的编号，而是与设备（固定资产）台账相同的信息；

当管理数据信息发生变化（或检查）时，现场修改（或记录）相关信息；（向管理系统反映实物信息）

根据实物变更信息，启动相关业务流程，实时更新设备（资产），固定资产台账，确保管理数据信息与现场一致；

RFID它是一种非接触式自动识别技术，是一种非接触式自动识别技术RadioFrequencyIdentification（无线电射频识别）缩写通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。识别工作不需要人工干预，可以自动批量收集实物信息，是保证实物信息准确性和完整性的基础。它被认为是21世纪最具发展潜力的信息技术之一。

系统方案

企业固定资产具有价值高、使用周期长、管理困难等特点。利用计算机和射频数据采集技术，实现固定资产的信息管理，使企业管理有序，账户一致，企业领导可以随时掌握企业的所有固定资产数据。

系统硬件架构

基于RFID固定资产管理系统对企业固定资产实物进行实时在线可视化管理。固定资产的增加、变更据管理固定资产的增加、变更和报废，可以更快、更准确地盘点固定资产。其基本硬件结构如下：

系统功能

〓 发卡

企业可利用RFID将固定资产身份信息写入发卡机RFID在标签中，并将RFID将标签绑定到相应的固定资产上，生成固定资产管理的基本数据信息。

〓 出入库管理

部署企业固定资产出入库点RFID识别设备如图所示：

固定资产出入库时，RFID读写器通过天线发射射频信号，固定资产RFID标签获得感应电流，从而获得感应电流RFID标签获取能力被激活，并将自己的代码和其他信息发送给读写器。读写器收到信息，通过网络上传到资产管理应用系统。系统自动完成资产身份识别，注册资产信息，如资产型号、资产编号、访问时间、经理、批准人等。；并实时掌握资产的流向。

同时，固定资产系统还可以验证固定资产领用人的身份和权限。当出现不一致时，系统会自动发出报警提示。该系统还具有查询、分析、统计、打印等功能。

〓 盘点

盘点前，将固定资产的相关信息下载到RFID资产管理手机。在库存过程中，错误和缺失的资产将集中在应用程序上。操作员可以通过用户界面更新库存库存结果。库存结束后，当应用程序连接到网络时，将数据结果上传到RFID资产管理系统。库存工作方式如图：

库存盘点是指更新资产位置，识别错位或缺失的资产。值得注意的是，与条形码不同，RFID阅读器不单独读取标签，并保持标签RFID标签与机柜的位置有关。因此，在扫描标签的过程中，如果发现缺失或新增固定资产，可以向操作员发出警报。

〓 其他

■日常资产管理功能

主要包括固定资产的增加、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率和残值率等日常工作。

■ 资产折旧

包括计提固定资产月折旧，打印月折旧报表。

■ 固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报告，增加固定资产月报告，减少固定资产月报告，固定资产折旧月报告（年报），提供打印功能。

■ 固定资产综合查询

可查询单个或多个固定资产，包括资产卡、保管、有效资产信息、部门资产统计、资产退出、资产转移、历史资产、名称规格、起止日期、单位或部门。

■ 系统维护功能

系统管理员对资产分类代码表、退出代码表、采购代码表、存储地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行添加、修改、删除等操作。

提供操作员修改密码的功能。

系统管理员可自由设置下属操作员对功能的操作权限。

■ 安全管理功能

提供各种安全管理手段。

密码管理功能：维护账号和密码。

权限控制功能：将用户划分为不同的层次，确定用户对系统的使用权限，并根据不同的权限确定不同的操作。

应用收益

引入采用RFID技术物理信息采集工具有效解决了固定资产数据分析采集输入和固定资产实际消耗信息实时记录的瓶颈问题。实现固定资产的实际情况和实际分配，真正实现在线可视化管理，实现实物与管理台账的统一，完全实现账户、卡、物的统一，实现实物与管理系统的可视化管理。

RFID设备选型

RFID技术在固定资产管理中的应用具有巨大的优势，对提高实物资产管理效率、跟踪管理实物资产全生命周期、加强监督监控都有重要影响。RFID技术的关键在于数据采集的速度和准确性，其核心设备在于物资管理手持机、集成读写器。