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固定资产管理系统
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江湖卫士科技RFID可视化资产管理系统

日期:2022.08.04     作者:江湖卫士

1.1项目背景

江湖卫士科技RFID可视化资产管理系统依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI,视频分析技术正确RFID统一管理资产,分析信息化、智能化、规范化系统。

随着高科技信息产业的快速发展和经济全球竞争的形成,改进生产模式、提高运营效率、降低运营成本、提高服务质量已成为各公司的首要任务。在当前的管理模式下,资产变更信息在传输过程中认为因素造成的信息扭曲和滞后导致账户不能同步,导致大量资产闲置浪费,严重影响财务报告的真实性。条形码技术作为一个物理世界和现有的技术IT系统的桥梁可以有效地将日常资产管理活动与资产管理系统相结合,实现物理信息与系统信息的同步。因此,有可能建立基于条形码技术的资产管理系统,实现自动管理。

固定资产作为企业资产的重要组成部分,与企业资本和无形资产一起构成企业价值。固定资产根据行业不同在企业资产总值中的比例而有所不同,从20%到75%不等。固定资产作为企业管理的一部分,由于价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,在实际工作中不易实现账户、卡片和物品的一一对应,给实物的使用、监督、变更、置换、损失、库存和清理带来了一定的困难。对基于其的数据报表统计、资产结构分析、资产评估和企业上市重组有直接而密切的影响,对企业的快速发展具有重要的现实意义。

1.2RFID简介

RFID是RadioFrequencyIdentification缩写,即无线射频识别,是一种非接触式自动识别技术。RFID最早可以追溯到第二次世界大战(约1940年),当时的主要功能是英国军用来区分敌人和英国飞机。近年来,随着大型集成电路、网络通信、信息安全等技术的发展,以及世界顶级零售商沃尔玛和美国国防部的推广,RFID迅速应用于智能电网、交通运输、物流业、医疗卫生、精细农牧业、金融服务业、工业与自动控制、智能家居、环境与安全检测、公共安全、国防军事、智慧城市等行业和领域。

RFID目标对象通过射频信号自动识别并获取相关数据,主要由电子标签识别(Tag),阅读器(Reader),天线(Antenna)组成。标签由耦合元件(也称天线)和芯片组成,每个标签都有唯一的电子代码(EPC),芯片可以存储特定的序列号和其他信息。阅读器是标签与软件系统之间的桥梁,一方面阅读标签信息,另一方面与软件系统通信阅读结果。天线存在于标签和阅读器中,负责从标签芯片到阅读器再到软件系统的数据传输任务。

RFID技术按频段分为低频、高频、超高频、有源等,RFID技术具有非接触、扫描快、识别效率高、不易损坏、环境恶劣、操作方便、读写速度快、信息存储量大、一卡多用、抗冲突、安全加密性能好、可重复使用、跟踪定位等特点。

1.3·项目目标

采用先进的物联网技术,通过引用RFID技术等,实现新资产、配置、维护、报废、库存管理,提高资产管理系统数据的准确性,主要目标如下:

n提高系统数据的及时性和准确性

传统管理的许多环节都是人工注册的,容易出错;由于人工注册不及时,系统数据不够准确。

n快速盘点,提高资产盘点效率

进出库过程中的数据采用RFID技术,快速扫描,提高管理效率。

n为领导者提供决策分析的依据

数据可以在线分析或生成领导决策和分析的报告。

n资产可视化

RFID实时监控资产位置,实时显示资产位置,回放资产位置。

2.系统整体设计

2.1系统应用架构

系统应用架构分为采集层、应用层、显示层三个逻辑层次。

n采集层:读写器(桌面读写器、固定读写器等)读取电子标签数据,然后通过网络等方式传输到RFID中间件系统。

n应用层:在RFID基于中间件系统构建生产管理、维护、查询等应用。

n显示层:用户可通过显示层使用ERP系统、电脑、手持机、显示屏等方式登录系统。

2.2电子标签方案

由于仓库里全是金属物品,建议使用RFID抗金属标签。

3.系统功能介绍

3.1日常资产管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、盘点等日常工作。

3.2固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报告,增加固定资产月报告,减少固定资产月报告,固定资产折旧月报告(年报),提供打印功能。

3.3.固定资产综合查询

可查询单个或多个固定资产,包括资产卡、保管、有效资产信息、部门资产统计、资产退出、资产转移、历史资产、名称规格、起止日期、单位或部门。

3.4盘点功能

根据条形码手机的数据与数据库中的数据进行核对,处理正常或异常数据,得到固定资产的实际情况,并根据单位和部门生成利润表、亏损表和汇总表。

3.5系统维护功能

ü系统管理员对资产分类代码表、退出代码表、采购代码表、存储地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作;

ü提供操作员修改密码的功能;

ü系统管理员可自由设置下属操作员对功能的操作权限。

3.6安全管理功能

ü提供各种安全管理手段;

ü密码管理功能:维护账号和密码;

ü权限控制功能:将用户划分为不同的层次,确定用户对系统的使用权限,并根据不同的权限确定不同的操作。

3.7资产防盗

对非法资产进行区域报警,防止资产丢失。

4.系统工艺设计

4.1总体流程

本项目主要管理仓库内的物品,将仓库内的大件物品管理到单品(物品直接贴标签);小件物品管理到类型(每种物品周转箱上贴一个RFID标签)主要流程如下:

4.2功能介绍

4.2.1资产新增

新资产实际上是资产信息的输入。在输入过程中,使用桌面读写器或手机进行标签初始化。我们在后台注册详细的产品信息(地点名称、资产条码、型号、名称)。

4.2.2资产领用

使用资产RFID用手机扫描资产标签,填写领用人及其所属部门。

4.2.3资产归还

使用资产RFID扫描资产标签,将资产归还仓库。

4.2.4资产调拨

资产配置过程要求设备从一个过程中转移(A房间)移动到另一个地方(B房间),在此过程中,读写器需要注册两次。如果车间安装固定读写器,可以自动收集或使用手持读写器。具体流程如下:

4.2.5资产维修

扫描需要维修的资产,扫描后的资产记录为资产维修,维修后进行入库扫描。

4.2.6资产报废

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资产报废点发现报废资产:准备报废设备,打开读写器开关,使读写器处于读写标签状态。取出报废设备,确认正确读取标签。关闭读写器开关,报废设备将离开读写器。

4.2.7盘点管理

一般盘点业务流程如下:

Ø计划部门发出盘点通知,准备盘点

Ø仓库管理员接到命令,找到相应的位置,开始盘点,打开手持机,扫描产品RFID标签信息

Ø扫描数据通过无线自动传输到仓库系统

Ø系统收到收集到的信息后,与系统中的账面数据进行比较,判断结果是否一致,

Ø如果一致确认盘点完成,

Ø如果不一致,报警提示,找出物理和系统数据的差异,手动确认,并处理差异结果


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