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固定资产管理系统
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RFID固定资产管理系统是一种利用

日期:2022.08.02     作者:江湖卫士

现任天津智丞物联科技有限公司市场总监,负责丞明集团科技板块物联网技术推广与应用业务。

近年来,国家财政部以及天津市财政局陆续发布了《行政事业单位资产清查核实管理办法》《天津市财政局发布关于做好从事生产经营活动事业单位改革中国有资产管理的通知》《关于进一步加强和改进行政事业单位国有资产管理工作的通知》等一系列文件,要求各单位要准确完整登记资产卡片信息,确保“一卡一物”、不重不漏,定期清查盘点,及时处理资产盘盈、盘亏和资金挂账等事项。

而传统的资产管理系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,无论从质量上还是效率上,都难以适应新形势下管理的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

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天津智丞物联科技有限公司在充分研究分析企事业单位资产管理的业务需求基础上,推出了采用RFID技术的固定资产管理系统,改变了资产清查数据的采集方式,解决了资产实物清查的瓶颈问题,大大提高了资产清查效率。在企事业单位内部建立资产管理系统,将有助于各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计资产情况,实现合理配置资源,提高工作效率。统的组成

1.基于RFID技术的资产管理平台

资产管理的系统主要实现资产登记、日常管理、资产统计查询、资产盘点、资产监控等功能。

2.RFID手持机

RFID手持机用于资产清查盘点,快速批量读取设备上的电子标签信息,通过WIFI传输到资产系统平台(或者对资产数据先存储再盘点然后拷贝到后台服务器)。

3.发卡机

根据客户需求,为电子标签逐个写入数据,可以在后台对数据进行存储。

4.RFID标签打印机

支持普通RFID标签和柔性抗金属标签的批量打印,同时可以打印一维条码、二维条码和汉字等信息。

5.RFID通道门(RFID固定式读写器)

采用RFID 智能门型通道(RFID固定式读写器),可以在出入口达到良好的RFID快速数据采集效果,很好的实现资产、文件和人员的进出管理,具有极佳的准确性和可靠性。

6.RFID标签

电子标签主要分为常规不干胶电子标签和抗金属电子标签,两种电子标签分别应用在不同的场合。

(1)常规不干胶电子标签用于粘贴除金属之外的资产设备,如塑料材质,纸质,木质,皮质等等。

(2)抗金属电子标签用于金属类资产设备,资产设备上的RFID标签借助于金属发挥更好的性能,延长读取距离。

3)此外,也可根据资产的不同大小规格选择吊牌标签等。管理

1.根据管理需要将固定资产的名称、日期、归属部门等信息写入RFID标签进行ID关联;

2.将RFID标签粘贴于固定资产表面;

3.需要使用固定资产的部门进行领取时,保管员只需用手持RFID读写器读取资产标签即可,确认后将标签上的信息传送到服务器;

4.进行资产盘点时,工作人员使用手持RFID读写器对固定资产进行读取,标签信息会储存在读写器上,然后按照读写器上的数据与数据库中的数据进行核对,得出固定资产实际情况,并按照单位、部门生成盘点明细表、盘点汇总表等表格。RFID资产管理系统的一些认识误区

1.RFID资产管理与二维码资产管理区别不大?

RFID固定资产管理的设计初衷,是因为很多企业都是用条码管理资产,出现了一些问题不能解决,比如:条码污染,不能识别;需要在较近的扫描区内才识别;扫码时需要一对一,无法批量识别。这些都给管理者带来了极大的不便。由于不能实现远距离、快速、批量、抗污等这些需求,RFID固定资产管理系统也就出现了。其实,RFID固定资产管理系统是一个利用RFID标签ID唯一的特点而设计的,这个特性加上RFID固定资产管理系统可以非常便利的解决上述问题,为固定资产管理升级。

2.RFID标签价格昂贵,只适合一些高价值资产管理?

过去几年里RFID标签的价格明显有所下降,而这一下降的趋势在近些年还会继续保持。根据技术和应用的不同,标签的价格也分为不同的等级。用于普通消费品的标签只要几毛钱,而工业领域耐受性强的特殊标签相对价格比较高,一些用于车辆管理的有源标签也价格较高。多数情况下,RFID的价格并不取决于标签和所用资产的价值,而取决于实际应用环境和日常的使用频率,以及标签的安装方式等因素。目前,企事业单位设备资产,档案管理,票据管理,仓储管理等领域均可应用。

3. 我们已经有资产管理系统了,怎么对接呢?

可根据客户提出的需求为您定制开发,包括与其现有的固定资产管理系统、财务系统对接。客户只要把数据导入即可,我们会提供相应的培训。

4.部署RFID资产管理系统成本高,不划算?

根据某客户盘点成本统计,该客户有5亿元固定资产,资产总数共计1万件。

根据测算,企业平均每年资产管理的费用增长率在10%以上,结合人力成本、库存成本等因素可以得出结论,随着企业的发展应用RFID资产管理系统将为企业节省大量成本。

 


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