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采购、销售和库存软件也有所不同

日期:2022.08.01     作者:江湖卫士

     进销存软件是什么,进销存管理软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,指的是采购到入库与付款的过程;销指的是报价、销售到出库与收款的过程;存指的是入库以外的,包括领料、退货、盘点、调拨、借入、借出等影响库存数量的动作。

   财务软件是什么,财务软件主要基于企业财务账户、企业资本账户、企业收支的管理,目的明确,使用简单。财务软件的通常包含以下功能,例如:总账管理系统、固定资产管理系统、凭证管理系统、出纳管理系统等。财务软件以其图形化的管理界面和提问操作导航,打破了传统财务软件中繁琐的文本和数字模式。

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   进销存和财务软件即有一定的联系,又有不一样的地方,进销存软件有的会包含财务功能,但是财务软件不会有进销存软件的功能。一些公司选择管理软件时,可能会不知道其中的区别,往往会选错,不能很好的使用。

   进销存软件也有不同的,有的进销存软件只是单纯的进销存功能,没有财务功能,只是简单的管理商品的采购、入库、销售。没有出纳、总账等功能,这种只适合用来打单、管理库存、统计销量。如果需要有财务功能的,则需要选择第二种进销存软件了,这类软件不仅包含采购、销售、库存等功能,还提供了出纳,总账管理、财务报表等功能,也是采用国家标准的会计通行准则,这类软件的财务功能相比纯粹的财务软件功能会相对简单很多,容易上手,这种适合一定规模的企业使用。

   财务软件则只有财务功能,依照国家会计标准设计,包含了凭证、资产、出纳、工资、账簿等等功能,通过会计凭证完成基本的做账工作。相比带有财务功能的进销存软件,纯财务软件不适合做进销存管理。

 总的来说,两款软件各有不同的优势,企业选择管理软件时,要根据自身的业务来选择是需要带有财务功能的进销存软件,还是不带财务功能的进销存,有或者只是需要一款做账的财务软件。对于一些规模较大的,又需要对外做财务报表的企业,可能既需要财务软件,也需要带有财务功能的进销存软件。


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