江湖卫士固定资产管理系统轻松解决这些问题

一般企业的固定资产占投资总额的70%以上，包括房屋建筑、运输工具、机械设备、办公用品以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。管理好企业的固定资产，关乎企业的成本控制，有助于提升企业的效率。和企业人才管理一样，企业固定资产管理也是企业管理的重中之重。

著名的国际数据公司IDC曾针对全球多家财富500强中的跨国企业和中国本土企业进行了调查，结果显示，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到：

减少75%的审计成本；

减少45%的设备“失踪”；

降低40%的备件库存；

消除99%的资产注销；

提高30%的资产使用率。

而想要实时高效管理固定资产，依靠传统的手工管理模式很难满足现代企业管理的需要。而利用简便、高效的资产管理系统，就可以实现对固定资产的全面一体化管理。

1

确保资产账、卡、物一致

针对实物的购入到领用、监管、转移、调拨、维修、损耗、盘点、清理等环节，如果资产管理部门、财务部门和资产使用部门之间相互衔接和制约关系不清晰，极容易出现资产管理混乱的情况，如：单据传递不及时，导致实物管理部门与财务部门台账不一致；部门间互相推诿。

而江湖卫士固定资产管理系统做到了一物一码，系统数据能够和实物对应上，还会根据实物的状态进行实时更新。同时系统还为不同岗位设置不同的权限，明确部门、员工的分工，确保责任落实到位，保证资产管理不脱节。

2

确保资产台账准确无误

随着时间的推移，企业的资产必然会越来越多。相对中小企业而言，多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户在资产管理方面，面临的问题会复杂得多。比如，在资产来源方面，有的资产由集团公司购置，有的由下属二级单位购置，有的由集团公司内部互相调拨，情况不尽相同。

尤其是新建项目所涉及的资产，前期更需要财务部门与实物管理部门保持足够的沟通。一旦上下级单位、部门之间沟通不足，就会造成资产台账不准确。

江湖卫士资产管理系统做到了对资产的全生命周期的管理，每个固定资产的采购验收入库到领用、维修、借用、调拨、处置、清理都有详细的记录。这能够帮助企业严格落实资产管理，对资产进行集中、统一管理，可以避免台账不准确的现象。

资产的状态能够实时更新，申请人和单号也能清晰地呈现，与该资产相关的财务部门和资产管理部门能够及时掌握资产的状态，降低了沟通成本。

3

实现了资产的高效盘点

在固定资产管理的整个环节中，最让人头疼的就是资产盘点了。对于大中型企事业单位来说，固定资产数量大、种类多、使用周期长，使用地点分散，资产责任人不明确，资产盘点的难度很高。如果采用传统的手工方式进行盘点，不仅耗时耗力，准确度还很低，资产的状态也无法实时更新。

而江湖卫士资产管理系统结合了RFID射频、二维码标签技术，可以实现批量盘点、全员盘点，大大提高了盘点的效率，大大减轻了资产管理部门的工作量。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只需一两个人在很短时间内就可以轻松完成。

支持资产管理员在线发起盘点任务，盘点人员收到任务后，进行扫码盘点、上传比对盘点数据，修改资产信息，或提交报故障流程。批量盘点资产时，资产数量太多，可以对单个资产或者一批资产进行标注，稍后再统一操作资产卡片的修改信息或者报障。盘点的具体流程如下：

4

确保资产移交有序展开

资产移交工作在固定资产管理中十分重要，稍有不慎，就会导致固定资产流失。如果资产管理负责人、财务部门的对接人员和资产使用者发生变动，而管理人员因手工管理耗时耗力，没有及时跟进最新情况，之后的接管人员将无法快速地了解资产的真实状态。

针对这种情况，标准化的资产管理系统显得尤为重要：在江湖卫士资产管理系统里，每一个固定资产的数据都可以便捷、快速地导入，资产状态进行实时更新，资产不会因移交而无端“沉睡”或“失踪”。

5

解决资产闲置浪费问题

如果没有对固定资产进行科学化的管理，资产管理人员在面对数量庞大、种类繁多的固定资产时，也不知道资产存放的具体位置以及资产数量。当有部门员工申请领用某资产时，在仓库中没有找到此资产，又让采购重复购买此资产，这样就会出现资产闲置浪费和重复购置并存的现象。这就加大了企业采购成本，给企业的资金投入带来压力。

江湖卫士资产管理系统做到了对资产的全生命周期的管理，资产的采购、验收入库到调拨、处置、使用、清理都有规范的环节，详细的记录，每个资产都有对应的责任人。江湖卫士资产管理系统还支持资产汇总查询、位置分布查询，对资产使用率和闲置率进行了排名。这样不仅能杜绝资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生，还可以避免员工在资产管理上缺乏责任感、不爱惜资产，甚至是损坏资产等情况。

6

资产采购管理更高效

由于不能准确地知道资产的库存信息，采购人员无法及时地了解到资产的准确信息，无法制定采购计划，固定资产管理陷入困境。然而江湖卫士固定资产管理系统可以轻松解决这些问题，系统在固定资产入库时，就对每一件固定资产的详细信息进行记录、分类、整理。而且企业可以根据自己的需要进行定期盘点，这样系统会清楚地告诉各部门，各固定资产的库存是多少，增加、减少了多少，还剩下多少。

这样采购员每次登录后台即可了解需要采购哪些资产，需要采购的量是多少，哪些部门需要哪类资产？无论什么时间想看哪个采购人员的采购情况，还是整个部门的采购情况，只要几分钟即可查阅。