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固定资产管理系统
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固定资产管理系统的目标

日期:2022.07.29     作者:江湖卫士

随着企业的发展,固定资产数量和种类也像滚雪球一样,越来越多。企业成立之初,在资产种类和数量都少的情况下,可以采用人工表格进行管理。随着企业业务和规模的扩大,如果还使用手工管理,已经不能满足新形势下对固定资产管理需求。据统计,如果管理不善,很多企业都会因为固定资产丢失和非正常损坏而造成很多损失。

现在随着各项技术的发展,各种固定资产管理系统应运而生。有单机版的简单的、有B/S架构的云系统、也有C/S架构的。有条形码的固定资产管理系统,也有二维码固定资产管理系统,还有RFID固定资产管理系统。

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固定资产管理系统的目标

固定资产管理系统通常是以条形码、二维码或者RFID为媒介,以管理实物资产为目的,简化固定资产管理和盘点流程的信息化企业管理软件。固定资产管理系统以固定资产全生命周期为核心,将固定资产进行统筹化管理,完成企业对固定资产日常业务的计算和管理,全面反映固定资产的增加、减少和相关变动情况,提供固定资产减值和折旧的计算和分配,提供对每个实物资产的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更全面地管理固定资产。它是企业信息化系统的重要组成部分,也是资产及设备管理部门日常业务工作平台。

固定资产管理系统功能

1)每个入库后的固定资产,自动生成条形码、二维码或者RFID标签,将对应的固定资产进行绑定,随时可追踪和管理该固定资产。

2)实物资产的生命周期管理。贯穿了实物资产管理申购、采购、入库、领用、退还、借用、转移、保管、修理、废弃等全生命周期,实现生产的全面管理。

3)固定资产管理员只需要扫固定资产上贴的条形码、二维码或者RFID标签,即可完成盘点,系统还会自动生成盘点明细表、盘点总结表等表格。

4)固定资产折旧按平均年限法自动计算固定资产的折旧,自动更新资产折旧后的金额。

5)固定资产综合查询更加方便和快捷。扫码即可查看该固定资产的详情,并可一键进行领用等操作。系统还有多维度分析报表,为企业决策者提供正确数据支撑。

6)审批流程更加快捷。不再需要纸质审批。江湖卫士固定资产管理系统可根据企业需求搭建自定义审批流,提升工作效率。

7)江湖卫士系统有开放的API接口,可以集成企业微信、飞书、钉钉等。还可以与ERP、SAP、财务系统、OA系统等进行无缝融合,实现多系统信息同步,消除各系统之间的数据孤岛,提高办公效率。

固定资产管理系统收纳能带来什么?

1)提供资产管理实时状态数据,分析各部门资产管理占有情况,避免重复购买和浪费。

2)简化固定资产采购、管理、盘点等流程,避免手工收费误差,保证实物资产管理信息的正确性。

3)根据需要提供各种统计报表,使固定资产管理管理人员能够更清楚地了解自己管辖的资产管理信息和状态。

4)简化盘点流程,减轻盘点工作量,提升盘点准确性,保证账实一致。

 


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