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固定资产管理系统
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江湖卫士固定资产管理系统协助企业高效盘点

日期:2022.07.25     作者:江湖卫士

固定资产盘点是指企事业单位定期(每月、每季度、每半年等)或不定期对企业的实物资产进行盘点和清查,以真实掌握固定资产的存量、状态以及实时的使用情况,确保账实一致,让企业管理者更加清楚地掌握固定资产的家底,以做出正确的采购决策,降低固定资产的闲置率和丢失率,为企业降本增效。只有真正地控制固定资产的“申购、采购、领用、维修、维保、调拨、报废”才可以让固定资产的管理进入良性循环,助力企业的信息化管理。

然而,传统的手工纸质扫楼式的盘点模式带来的弊端日益凸显。随着企业规模的扩大,资产数量和种类日益增多。如果还在沿用传统的容易导致固定资产的盘点周期长、数据不准确,耗费人力成本等。

江湖卫士固定资产管理系统协助企业进行高效盘点固定资产,迅速摸清资产家底,确保资产数据准确。

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如何使用易点易动固定资产管理系统进行固定资产盘点?

1) 将固定资产批量导入易点易动系统中,为每个资产生成一个二维码或者RFID标签,贴在固定资产上。

2) 管理员登录易点易动系统创建盘点单,将盘点单分配给相应的子管理员或者开启全员盘点。员工可盘点自己名下的资产。

3) 接到盘点任务的管理员和员工可直接打开盘点单,进行扫码盘点。员工可盘点自己名下的若干资产,并对其进行拍照,上传。最后管理员对盘点结果进行抽查,提交盘点结果后,易点易动系统自动生成盘点报告。

4) 如果是使用RFID散步式盘点,在RFID手持终端上登录后,选择区域创建盘点单。扣动扳机后,设备开始自动感应6米范围内的 RFID 标签,读取标签内的信息。

5) 设备将读取到的RFID资产标签信息上传到终端进行核对,核对无误,该区域内的盘点完成。

通过易点易动固定资产管理系统,大大提高了固定资产的盘点效率,解决企业的实物资产的账实不符、资产去向不明、二次购买等问题,减少成本支出,保证企业的高效运行。

 


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